56.整理归档文件时，标有密级文件如何整理？(12.16)

   55.太原市公安局杏花岭分局强制戒毒所的同志问，拟写案卷题名时，责任者能不能用简称？(12.16)

   54.编制卷内文件目录时，最后一份文件只有一页时，起止号如何填写？(12.16)　

   53.跨年度的会议记录应归到哪个年度？(12.16)

   52．底片分为负片和反转片，那么负片和反转片又是什么？(12.12)  

   51.《归档文件整理规则》实施后，文件的整理方法由"卷"改为"件"，请问以前已经整理完毕的案卷需要重新拆卷吗？(12.12)  

   50.基本建设项目档案的图纸怎样折叠？(12.12)  

   49.会议记录如何抄写卷内目录？(12.12)

   48.去年单位档案工作达到省三级标准时，刚刚建立了全宗卷，问今年形成的移交手续是否与去年的装订在一起？(11.27)

   47.全宗卷内的文件如何整理？(11.27)

   46.全宗卷包括哪些内容?(11.27)

   45．档案在利用过程中应注意什么？(11.25)

   44．在档案库房设施的配置方面应注意什么？(11.25)

   43．档案库房修建时应注意什么？(11.25)

   42．文件材料在形成过程中应注意什么？(11.25)

   41.文书档案的案卷题名如何拟写？(11.19)

   40. 有同志问，他们单位成立10多年了，文件材料从未整理过。最近，从下属单位抽调了几个人员，进行突击整理，请问他们整理的案卷，备考表中立卷人、检查人项目该由谁签名？(11.07)

   39. 文书档案卷盒的脊背如何填写？(11.07)

   38.发文汇集的封面如何填写？(11.05)

   37.汇编发文汇集时，能不能用复印件？ (11.05)

   36.我刚从事机关档案工作，发现别单位有档案保管期限表，而我们这里好像没有。这个档案保管期限表是谁制定的？我能制定吗？(11.02)

   35.基层单位档案室的同志问：一卷内应该有多少页，是否有规定？(11.02)

34.会议记录如何抄写卷内目录？(10.29)

   33、《山西省机关档案工作目标管理标准》中，要求建立总登记簿，它有什么作用？又该怎样填写？(10.29) 

   32.档案进馆时，案卷或卷盒背脊的编号用大写数字还是阿拉伯数字标识？(10.21)

   31.一本案卷目录中，案卷号能否插号？ (10.21)

  29.档案局的弓时尚同志问：在抄写卷内目录时是否将层层转发文件中的附件也抄出来？(10.18)

    28.省煤炭运销总公司的李鲜花同志问：现在推行的文书立卷改革中文件的装订用什么样的缝纫机好？(10.18)

    27.煤科院的会计人员问：会计凭证的封皮是否可以只用档案部门规定的封皮？(10.18)

    26.新店劳教所档案室的同志问：室藏档案中发现有些发文没有底稿和发文卡是否叫人另外补？(10.18)

    25、许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告，会后往往又以红头文件颁发，这类文件内容基本相同，归档时该归哪一份？又该如何组卷？(10.16)

    24、在抄写卷内目录时，关于个人工资、待遇、评定职称、评先等登记表（审批表），"责任者"一栏如何填写？(10.16)

    23.遇到重份文件如何抄写卷内目录？(10.08)

    22.老干部局的同志问，他们单位在印发会议上的领导讲话、工作报告时，必须给分管领导打请示报告卡，请问整理排序时请示报告卡应放在印发文件的正件之前还是定稿之前？(10.08)

    21.编制卷内目录时是否登记文件的附件？(10.08)

    20、干部人事档案材料归档时有哪些要求?(10.08)

    19.干部人事档案编目时有哪些要求?(10.08)

    17. 机要文件是否归档？

    15. 在办公自动化条件下，许多文件的定稿都是计算机打印稿，与正式文件的内容相同，这样的定稿该如何归档？

    14. 机关若要保证文件材料的齐全、完整，可采取哪些措施？

    13. 本单位的发文可不可以按文号组卷？

    12. 一个档案盒内装有若干本会计凭证，盒子的脊背如何填写？

     11. 老干部局的同志问，如果批复中标注的"附件：提高待遇审批表"与请示中标注的"附件：提高待遇审批表"是同一组表格，这些表格在排序时，应排在批复之后还是请示之后？

    10. 老干部局的同志问：提高老干部待遇的文件材料中，正文后附有大量的表格，其中有的文件作了附件标识，有的则无标识或者标识不明确，对于后一种情况，如果将全部表格登记卷内目录，几乎是一页登记一条，费时有又费力，请问，有没有一种变通的方法，既经济又合理？

    9. 在文书立卷中，按年度分类时，跨年度文件如何归类？

    8.文书立卷中，遇表格时如何抄写卷内目录？

    7.  "三边齐"合适吗? 平遥县档案局金尚平同志称，有的系统要求其下属单位的档案案卷必须做到上、下、右三边 齐，目的是使档案变得美观整齐。这种做法合适吗?  

    6.  案卷标题的标点问题。中阳县档案局的同志反映，在业务指导中发现有的档案室的案卷标题出现了逗号、分号、句 号。有的地方甚至在业务培训中明确要求案卷标题末尾要加句号，标题内容层次多的要用分 号断开。这种做法对吗?

    5. 长治市档案馆的小郭问：案卷号是否必须编到1000号，才可以换目录号？

    4. 某县档案馆同志反映，最近接受了一个撤销单位的档案。馆藏该全宗1990 年以前文书档案的目录号永久为1，长期为2，案卷号分别编到了180卷和200卷。接收的1990年以后该全宗分类方案有所变动，文书永久档案的类目号是1.1.，长期的类目号为1.2。档案馆的同志问（1）1990年以后的案卷是否需要重新理顺档号，即对新接收的文书永久、长期档案分别接着180、200续编。（2）永久、长期的档案原目录号分别为1和2 ，现变为类目号1.1和1.2，馆与室如何衔接？

    3．我省档案行政执法主体问题解决了吗?

    2. 《条例》初稿中的每卷2元档案保护费为何去掉了?

    1. 《山西省档案管理条例》中为何大量使用“应当”，而不用“必须”?