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要闻报道

※  全市档案工作会议在榆次召开

※  晋中市档案学会召开第二次会员代表大会暨档案学术研讨会

工作动态

※  全市开展档案安全工作大检查

简讯

                         全市档案工作会议在榆次召开

2004年3月25日，全市档案工作会议在榆次召开。各县（区、市）分管档案工作的副县（区、市）长，档案局局长，市直各单位、驻榆中央、省属企事业单位分管档案工作的领导和档案人员230余人参加了会议。会议由政府办公厅副主任杜建英主持，市档案局局长郭玉凤作了题为《与时俱进，开拓创新，推进我市档案事业全面发展》的工作报告，对2003年全市的档案工作进行了认真总结，对今年的工作做了全面的安排，提出了具体的要求，并就市直单位做好机关档案工作目标管理、档案移交进馆工作、企业事业档案工作、档案人员上岗培训作了重点强调。会议还表彰了2003年档案工作成绩显著的太谷县档案局、祁县档案局、灵石县档案局、晋中市司法局、晋中市总工会。市政府副市长于培楼、市委副秘书长王兵柱、市人大教科文卫工委副主任王学兰、市政府办公厅副主任杜建英出席了会议，于培楼副市长作了重要讲话。

于市长就如何做好今年的档案工作，讲了三点意见：一、增强服务意识，做好服务大局、服务群众的工作。他认为，为党和国家的中心工作服务，为广大人民群众服务，是档案工作永恒的主题，也是档案工作长远发展的动力所在。只有不断拓展服务领域，创新服务机制，增强服务效果，才能使档案工作保持旺盛的生机和活力。档案部门要紧紧围绕全面建设小康社会的奋斗目标，围绕现代化建设的各项任务，找准位置，自觉做好服务工作。要认真贯彻落实党的十六届三中全会精神，为完善社会主义市场经济体制服务。特别要做好企业资产重组、农业产业化、农村税费改革、农村社会化服务体系建设、城镇建设、重点建设项目、民营经济、就业及社会保障、社区、信用建设等档案的管理，在完善社会主义市场经济体制中，发挥积极作用。强调，一方面要依法加强监督管理，另一方面要积极热忱地开展业务指导，提供技术服务。要切实为广大人民群众服务。各档案馆除做好管档用档工作外，要把以历史信息为主的服务变为历史档案和现行文件相结合的服务。建立现行文件利用中心，抓好现行文件的利用工作，满足广大人民群众对档案文件的需求。二、树立科学的发展观，各项工作协调发展。他讲到，确立科学的发展观，既是解决当前我市档案工作诸多问题必须遵循的基本原则，也是推进我市档案事业发展必须坚持的指导思想。要求各县市人民政府依法将档案事业的发展列入当地国民经济和社会发展计划，把档案事业经费列入当地政府财政预算，使档案事业的发展与其他各项社会事业协调、同步发展。政府分管领导要把搞好档案工作作为自己职责范围内的一项重要任务，加强各方面的协调。市直各党政机关、人民团体、企事业单位要把本单位档案工作作为一项基础性工作抓好，把档案法律法规的各项规定落到实处。档案工作者要在档案管理工作的各个方面，围绕工作目标相互协调，相互配合，相得益彰，共同发展。要把握好档案工作自身的运行规律，善于面对不断变化的形势和要求，研究新方法，解决新课题。要坚持解放思想，与时俱进，着眼新的实践和新的发展，不断提高开拓创新的实际能力，使档案工作更好地体现时代性，把握规律性，富于创造性。三、加强管理，确保档案安全。他指出，档案安全保管是档案工作的重中之重，是分管领导和档案工作者第一位的责任。各县（区、市）、各单位要对近期开展的档案安全检查中发现的问题，立即采取措施，排除隐患，不得有半点疏忽和懈怠。对于档案安全，要做到慎之又慎、严上加严，万万不可麻痹大意，杜绝一切不安全隐患，做到警钟长鸣保安全，确保档案万无一失。要把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等规章制度，对应当整理归档的文件材料，按规定向本单位档案机构或档案人员移交，集中管理，销毁档案要有批准手续，定点监销，要注意计算机档案管理系统的信息安全。要落实档案安全责任制。若在档案安全上出了问题，必须严肃追究档案部门负责人和各级责任人的责任。 （沈卫东）

晋中市档案学会召开第二次会员代表大会档案暨学术研讨会

3月26日，晋中市档案学会第二次会员代表大会暨档案学术研讨会在榆次召开，出席会议的代表及论文作者共62人。

会议由晋中市档案学会副理事长郭玉凤同志主持。副理事长王锁文同志致开幕词，理事长张福安同志作了档案学会第一届理事会工作报告，回顾了本会八年来的工作，总结了学会工作的经验，提出了对下届理事会工作的建议和希望。秘书长李爱春同志作了关于修改《晋中市档案学会章程》的说明和市档案学会第二届理事会候选人建议名单的说明。会议听取并审议了第一届理事会工作报告，讨论通过了《晋中市档案学会章程》和《晋中市档案学会2004-2009年学术活动计划要点》，选举产生了晋中市档案学会第二届理事会。第二届理事会由35名同志组成，常务理事7名，郭玉凤同志任理事长，赵常、李爱春同志任副理事长，李爱春同志兼秘书长。

会上，就档案工作如何为全面建设小康社会服务进行了学术研讨。会议共收到学术论文38篇，大会发表26篇，有3名同志进行了学术交流发言。这些论文，论点新颖，论据充分，以新的观点，翔实的材料进行了充分论证，它将对发展我市档案事业，繁荣档案科学以及振兴我市经济起到促进作用。

省档案学会副理事长兼秘书长巨建国、晋中市社联主席毕冬芬、市科协常委、分管学会工作的副处级干部陈友珠、市民政局民间组织管理办公室主任温晋谦、市档案局副局长赵常到会并作了重要讲话。各位领导的讲话，不仅是对我们大会的支持，也给我们学会工作提出了指导意见，对于我们办好学会搞好学术研究都将起到重要作用。

（李爱春）

全市开展档案安全工作大检查

     按照国家档案局、省档案局的要求，结合我市工作实际，市档案局向各县（区、市）档案局和市直各单位发出通知，在全市开展档案安全工作大检查，对检查工作进行了安排，对安全工作提出了要求。

    各县（区、市）档案局接到通知后，立即对各综合档案馆的安全进行了认真自查，对县（区、市）直单位的档案安全检查工作作了安排，榆次、祁县、平遥、介休、昔阳、寿阳等对县（区、市）直单位档案安全进行了认真抽查，太谷、榆社等县将于近期对县市直单位的档案安全进行执法检查。在市直各单位进行认真自查的基础上，市档案局对榆次液压有限公司、建设银行晋中分行、晋中市烟草公司、晋中市民营经济发展局等单位的档案安全进行了抽查，市档案馆对档案管理、馆库安全和机关保密工作进行了排查。

    检查的情况如下：

    一、各级档案部门、各单位重视档案安全工作。对于这次档案安全大检查，各级档案部门高度重视，及时安排，认真检查；各单位认真自查，对发现的问题及时整改，并建立健全档案安全责任制，将档案安全工作作为一项极其重要的工作对待。今年，市档案局成立了档案安全保密领导组，制定了《晋中市档案馆危及档案安全突发事件应急预案》。3月12日接到省档案局通知后，立即进行专题研究，安排部署了全市档案安全工作大检查，提出了要求。在3月25日召开的全市档案工作会议上，于培楼副市长专门讲了档案安全工作，要求各级档案部门、各综合档案馆、各单位制定和落实档案安全责任制，做到慎之又慎，严上加严，万万不可麻痹大意，杜绝一切不安全隐患，做到警钟长鸣保安全，确保档案万无一失。指出，若在档案安全上出了问题，必将严肃追究档案部门负责人和各级责任人的责任。

    二、档案管理规范的单位，档案安全工作普遍做得较好。档案管理实现规范化、标准化，达省三级以上标准的单位，普遍把档案安全工作纳入工作日程和工作计划，做到了档案的保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度健全，安全责任到人，措施到位；对应当整理归档的文件材料，基本能按照规定向本单位档案机构或档案人员进行了移交，集中管理；在档案安全工作上，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，认真落实各项安全措施，以确保档案万无一失。

    三、市档案馆及寿阳县、平遥县、昔阳县档案馆存在着不安全隐患。市档案馆建筑为砖木结构，尤其是木地板，档案又存放在不适宜存放档案的地下室，影响档案的安全。寿阳县、昔阳县档案馆馆库建筑砖木结构，安全设施落后，电线老化，防火、防盗、防水、防有害生物等必要条件差；平遥县档案馆柜架严重饱和，影响着档案的正常接收进馆。

    四、未达标单位，多数存在档案制度不健全、整理不规范、保管不安全、管理不集中、收集不齐全、移交不及时、利用不审批的问题；在一些已达标的单位，也存在着档案人员不明确、多年档案未整理、档案库房变成杂货铺、档案制度形同虚设等问题。

    五、我市档案计算机管理工作刚刚起步，没有将档案上网公布，但随着政府电子政务网站的开通使用，档案信息化将逐步开展起来，档案信息安全问题必将凸现出来，这将是我们下一段档案安全工作的重点之一。

针对检查中发现的问题，各县市、各单位能整改的立即进行了整改，受条件所限，不能立即整改的，正在积极争取政府、单位领导的重视和支持，尽快排除档案安全隐患，保障档案的安全。   （沈卫东）

  ●1月29日，市档案局召开“庆新春，迎新友”茶话会。通过公开考试、答辩、考核、体检、录用的翟忠庆、高晓杰、史锋、施宏同志正式上班，他们是我局第一次向社会公开招考的工作人员。茶话会上，老领导、老同志对新同志寄予了殷切希望，新同志均表示在新的工作岗位，勤奋学习，努力工作，为我市档案事业做出贡献。（沈卫东）

  ●3月1日，晋中市科协表彰了2003年度科协工作先进集体和先进个人。市档案学会被表彰为“重点工作年先进集体”，市档案局局长郭玉凤被表彰为“晋中市支持学会工作先进领导者”，李爱春荣获“学会工作特别贡献奖”，杨晨光和刘锦玲被表彰为“学会重点工作年先进工作者”。  （李爱春）

  ●祁县人大常委会积极推行行政执法责任制。近日，组织专人对全县56个执法单位的执法文书档案案卷质量进行了认真的检查和评比，并将评查结果作为评比全县执法红旗单位的主要依据之一。 （范森然） 

  ●近日，祁县政府为县档案馆拨款30万元，用于购置档案装具和改善馆库基础设施建设。（祁县档案局） 

  ●1月8日至2月6日，平遥县档案局在山西第四届晋商社火节期间，与民间工艺美术协会、文庙儒学博物馆联合举办了“平遥县人文档案民间艺术作品展”，展品包括反映平遥古城历史面貌、人文景观、民风民俗、时代变迁、重点工程和平遥档案事业发展等题材的工艺美术作品以及工艺美术作者的代表作，弘扬了时代主旋律。随后，县档案馆将参展的优秀作品征集进馆，为参展作品及作者建立档案，创建特色档案。　　　　　　　　　　（平遥县档案局）

  ●榆社化工总厂是县三大龙头企业之一，总裁魏志生对档案工作非常重视，要求档案管理年内达国家二级标准，现已投资10万元，购置了10列40组密集型档案柜，展开了档案管理升级工作。     （贾菊香）

  ●3月4日至5日，昔阳县档案局对50个县直单位的53名档案人员进行了档案业务培训，培训内容主要是各种门类和载体的档案的整理方法及参考资料的编写。（昔阳县档案局）

  ●昔阳县西大街小学为全体学生建立了个人档案，包括学生家庭状况调查、考试成绩记录、在校奖罚情况记录、德育发展记录等内容，真实地反映了每位学生的成长过程。（昔阳县档案局）

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