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工作动态

※  晋中市开展档案行政执法大检查

※  晋中市档案局开展“整顿机关作风，优化发展环境”活动

※  平遥县广泛征集有关平遥古城的档案资料及实物

档案利用

※  档案作凭为证  农民利益得保护

简讯

公告

※  《晋中档案》通讯员名单

晋中市开展档案行政执法大检查

   根据省档案局关于做好档案行政执法检查的安排，我市开展了档案行政执法检查工作。4月26日，市档案局向各县（区、市）发出通知，要求在6月7日前完成自查工作。6月7日至23日，市档案局组织9人分3组深入各县（区、市）进行检查，对市直有关单位进行了抽查。

    从检查的整体情况看，近几年来，档案法制观念不断增强，人们对档案、档案工作的认识不断加深，档案工作有了长足的发展，档案事业的发展水平有了进一步的提高。各级档案局馆及机关、企业、事业单位、重点工程项目的档案工作基本都能依法开展。但在档案馆室基础业务建设、基础设施建设、经费投入、现代化管理水平、信息化建设、档案队伍的整体素质等方面，仍不同程度地存在问题，制约了我市档案工作的开展，影响了我市档案事业的发展。

    对检查中发现存在问题较多的单位，我们当场提出了整改要求。对检查中发现的贯彻《档案法》不力、档案事业未列入计划、档案馆安全存在隐患、库容饱和、柜架不够、人员不足、经费严重短缺等档案部门自身难以解决的问题，向市、县政府领导反映，争取解决。属于档案部门自身存在的问题，现正积极整改。  （沈卫东）

晋中市档案局开展“整顿机关作风，优化发展环境”活动 

6月11日至7月10日，我局集中一个月的时间，开展了“整顿机关作风，优化发展环境”专项活动。活动分动员学习、查找问题、制定改进措施和总结三个阶段开展。

活动中，我们成立了局整顿机关作风领导组，制定出《晋中市档案局关于开展“整顿机关作风，优化发展环境”活动的实施方案》，召开了局“整顿机关作风，优化发展环境”专项活动动员会，组织全体人员集中学习了“三个代表”重要思想和胡锦涛总书记在中纪委第三次会议上的讲话，《中国共产党党内监督条例（试行）》和《中国共产党纪律处分条例》及坚持科学发展观、正确政绩观的有关资料，市委书记刘俊谦、市长王雅安在全市“两整一创”动员大会上的重要讲话及市委办公厅、政府办公厅《关于在市直机关开展“整顿机关作风，优化发展环境”专项活动的实施方案》。对照胡锦涛总书记在中纪委第三次全会上指出的在求真务实方面党员干部队伍中存在的亟待解决的十个突出问题，分别召开了在职党员座谈会、干部职工大会、县级领导干部民主生活会，通过查思想、查纪律、查作风、查效率、查形象，检查了领导干部、党员和干部职工中存在的有关“精神不振、纪律不严、作风不实、为政不廉”四个方面的问题，认真进行剖析，开展了严肃的批评和自我批评。针对查摆出的主要问题，我们进行了认真的疏理，剖析问题形成的原因，有针对性地制定了切实可行的整改措施。要求：

1、领导班子成员要带头学习，提高认识，创新观念，以科学的发展观指导档案工作的实践，使档案工作与经济、社会协调发展。

2、建设学习型机关，坚持落实学习制度，保证学习时间，提供学习资料，为干部职工的政治理论和业务素质的提高提供学习条件。

3、加强对党员、干部的管理与教育，教育每一位党员、干部树立良好的职业道德和个人形象，培养一支廉洁、高效、勤政、务实的干部队伍。

4、全体职工要自觉地严格遵守局机关各项制度，严明纪律，互相监督。

5、深入基层，为社区、民营企业、乡村和家庭档案管理提供服务；及早介入重点工程建设，将重点工程建设档案的监管制度化。

6、尽快与有关部门联系，建立晋中市现行文件阅览中心、爱国主义教育基地。

7、争取市委和市政府的支持，新建市档案馆，改善档案保管条件，强化档案馆业务建设和信息化建设，提升档案馆的服务功能。       （沈卫东）

平遥县广泛征集有关平遥古城的档案资料及实物

    近日，平遥县人民政府办公室印发了《关于向全社会征集有关平遥古城的题词、照片、赠品等资料和实物的通知》，要求由县档案局、文物局牵头，向全社会广泛征集有关平遥古城的档案资料及实物。

平遥古城以其丰厚的文化底蕴吸引着国内外游客，1997年被评为世界文化遗产以来，中外众多政要、专家、名人高度关注，前来观光、考察，并留下了许多墨迹、照片、赠品等宝贵资料，全面、真实地反映着平遥古城的发展史。为了保存并利用好这些珍贵资料，尽快收集、集中保管势在必行。

为了开展好此项工作，平遥县人民政府专门召开会议安排部署。副县长张文渊在会上指出：“这次征集活动是弘扬世界文化遗产品牌的需要，是对平遥古城历史和未来的需要，更是对平遥档案、旅游、文物保护和发展的需要。”要求正确理解，广泛宣传，慷慨解囊，多留遗产，少留遗憾，为平遥的经济发展和旅游做出新的贡献。                                        （李继龄）

档案作凭为证  农民利益得保

 潇河水委会私自占用晋中市榆次区沅涡村耕地52亩建办公大楼，引起村民集体上访。榆次区宁区长亲自指示尽快解决纠纷。

2004年6月6日，区档案馆为沅涡村委会提供了1952年52亩耕地的土地证及稻田划分情况的复印件15份，作为法院受理案件的原始依据，使农民的耕地免遭非法侵占，保护了农民的合法利益。              （程晋萍  张文涛）

    ●7月12日至18日，晋中市档案局在介休市举办了档案人员持证上岗培训，介休市各单位的档案人员及灵石县部分档案人员118人参加了培训。   （介休市档案局）

●太谷县第一个科技示范户档案室—— 程家庄村王玉梅家庭科技服务站档案室建成。该档案室共有五大类215卷（件）档案，其中综合类档案记载了王玉梅七十年代从事科研工作以来的工作计划、总结、发表的论文、文章、汇报材料；科技类档案记载了王玉梅在种子试验、化肥试验、农药试验过程的记录及授课材料、宣传广播材料；荣誉类档案包括王玉梅受全国、省、市、县妇联表彰的荣誉证书；照片档案记载了王玉梅参加各种会议、田野管理、以及接待上级领导、外国友人的内容。  （王艳艳）

●平遥县档案局（馆）编纂出版了《历史的踪迹》一书。该书较全面系统地记述了建国以来，中共平遥县委、县人大、县政协历届代表大会召开的时间、地点、议程、选举结果及代表、委员名单等基本情况。 （白拴琴）

●为加强档案部门的业务交流与友好合作关系，平遥县档案局组织全体人员前往全省首家示范档案馆—— 霍州市档案馆观摩学习。在了解霍州市档案馆“大干100天创建示范档案馆”的经验基础上，实地观摩了馆内业务建设情况和现行文件利用中心、爱国主义教育基地的创建运行情况。开阔了视野，增强了信心，增长了知识。 （张芝梅  侯春花  张红琴）

 ●平遥县档案局驻南政村落实中央“一号文件”工作组认真贯彻全国农业和农村档案工作经验交流会精神，把抓好农村档案工作与落实中央“一号文件”紧密结合起来，充分发挥档案部门的职能，本着“开拓创新，深化服务，求真务实”的服务宗旨，用近三个月的时间为驻村建立了农村劳动力就业状况档案、党员基本情况档案，铺开了驻村规模最大的民营企业—— 双庆铸造有限公司的档案整理工作，真正把为“三农”服务落到实处。（胡晓来  张红琴）

  ●近日，灵石县档案局制定了《灵石县乡镇档案工作目标管理考评办法》，主要内容包括：档案室库房建设、设施、设备；档案室的安全责任制；档案的移交、接收、归档及业务指导、培训等；农村档案工作的规范化程度；档案工作编研、创新。并举办了一期乡村档案业务培训，全县12个乡镇及每乡镇的两个村委的档案员30余人参加了学习，为全面开展农村档案工作奠定了基础。（李丽）

    ●7月6日至8日，灵石县档案局举办了为期三天的档案业务培训，县直机关、企事业单位的档案员50余人参加了学习，重点讲授了档案法规知识，文书立卷改革，荣誉实物、声像档案的收集、整理、保管，如何建立家庭档案几方面的内容。（李丽）

    ●榆社县档案局开展档案行政执法检查，在全县基层单位开展了自查的基础上，会同县人大科教文卫工委、法工委、政府法制办，对工商局、土地局、交警队、医院等40个单位进行了检查。（郝延平）

    ●昔阳县财政局、档案局联合发出《关于做好企业改制中会计档案保管工作的通知》，要求企业改制中会计档案工作要接受财政部门和档案部门的监督、指导和检查，做好会计档案的交接、销毁。  （昔阳县档案局）

●近日，昔阳县档案馆在对民国档案进行著录时，发现了民国三十五年的居民证。证件正面的内容包括姓名、性别、年龄、籍贯、住址、职业、发给机关、发放时间、编号，并盖有当时警察局的公章和局长的手章，同时还有持证人的左右食指指纹；证件的背面印有四条注意事项，为了解当时对居民的管理提供了参考。（昔阳县档案局）

●近日，寿阳县国佳律师事务所档案管理达省三级标准，成为全县首家档案管理定级的民办单位。           （寿阳县档案局）

●近日，寿阳县档案局组织人员对全县各党政、企事业单位进行了档案安全大检查，对存在安全隐患的单位提出限期整改意见，有重大安全隐患的5个单位的问题得到了及时解决，促进了全县档案安全工作。     （寿阳县档案局）

●7月6日，晋中市人民政府印发了《关于公布晋中市市级行政许可项目的通知》，决定保留259项行政许可项目，其中，我市市级档案行政许可项目保留1项：非档案部门保存有价值的档案向他人出售。      （沈卫东）

●7月21日，晋中市人大常委会副主任郭勇飞及教科文卫工委主任张森林、副主任王学兰等一行4人，对我局档案行政执法责任制运行情况进行了检查指导。在听取市档案局局长郭玉凤同志的汇报和查看有关资料后，对我局档案行政执法责任制运行工作给予了肯定。认为市档案局在推行档案行政执法责任制的建章立制方面做得比较好，制定出的工作制度、程序、文书已能满足档案行政执法工作，也做了一些工作，但在运行中未能严格按照执法程序、使用制定出的执法文书进行工作，要求转变观念，加大档案行政执法力度，依法监督管理档案资源。

                                       （沈卫东）

●7月17日，中国书法协会会员、中国工艺美术协会会员、高级工艺师邓明阁先生向平遥县档案馆捐献了自己作品的第三集《邓明阁篆刻集》，丰富了县档案馆的人文特色档案。               （李继龄  张红琴）

●7月22日，省档案局开发利用处副处长王彩变一行三人，到晋中市档案馆调研和指导民国档案著录工作。王处长听了汇报并实地检查了著录卡片后对晋中市民国档案著录工作的做法、经验给予了肯定，并就下一步更好地开展著录工作提出了具体指导意见。                      （张玲娥）

●为了加强社区档案管理，榆次区档案局制定了《榆次区社区档案分类编号方案（暂行）》。内容包括：社区包括：社区档案分类原则、类目设置、档号编制、案卷的排列与编号。根据社区工作性质、档案的形成特点，把社区档案分为文书档案、财务档案、文化卫生、综合治理、福利工作、社区经济、人口计生、劳动服务、特种载体九大类。      （韩建平  王建峰）

《晋中档案》通讯员名单

为了及时报道和交流全市档案工作动态、情况和经验，经各县（区、市）档案局及市直有关单位推荐，市档案学会决定聘以下人员为《晋中档案》通讯员：

韩建平（榆次区档案局）    郭学忠（榆次区档案局）

尹晓东（介休市档案局）    李  丽（灵石县档案局）

李亚玲（灵石县档案局）    张红琴（平遥县档案局）

李桂林（祁  县档案局）    刘锦玲（太谷县档案局）

乔洪昭（昔阳县档案局）    侯爱霞（寿阳县档案局）

郝延平（榆社县档案局）    万志清（左权县档案局）

高荷芳（和顺县档案局）    闫冬艳（晋中市委办公厅）

张桂芹（晋中市纪检委）    马  波（晋中市卫生局）

乔晓红（晋中市畜牧兽医局）王晋峰（晋中市经贸委）

李  玲（晋中市公安局）    程美珠（晋中市安监局）

王素萍（晋中市审计局）    张爱萍（晋中市环保局）

郭  军（晋中市人民银行）  赵小莉（晋中市公路分局）

张毛虎（晋中市供电公司）  单影克（晋中市通信公司）

李秀花（晋中市石油公司）  任秀萍（晋中市财险公司）

张  虹（榆次经济开发区）

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