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要闻报道

※省档案行政执法检查组对我市进行档案行政执法检查

工作动态

※  晋中市公安局对超期档案进行鉴定

※  平遥县开展档案工作年度检查

※  榆次区召开社区档案工作会议

档案利用

※  档案作证  促企改制

简讯  

工作动态

      省档案行政执法检查组对我市进行档案行政执法检查

    8月17日至18日，省档案局局长卫克兴、办公室副主任郭文平、综合法规处王斌一行莅临我市，对我市进行了档案执法检查。检查组检查了我市档案行政执法情况、建立县级示范档案馆情况和贯彻河津现场会情况。

    省局领导听取了市政府办公厅副主任杜建英关于我市档案行政执法情况和贯彻河津现场会情况的汇报，实地检查了市档案馆和左权县档案馆，对我市档案工作所取得的成绩给予充分的肯定，对左权县委、县政府领导重视档案工作给予高度评价。同时，指出了我市档案馆库建设不符合保管要求、档案机构设置不当、经费投入不够、与晋中的国民经济和社会发展不相适应的问题，应引起政府的高度重视，早日解决；要进一步拓宽档案工作的服务领域，在各级档案馆积极创建爱国主义教育基地，建立现行文件阅览中心，使之成为政府联系人民群众的桥梁和纽带。

    市委常委、常务副市长杜拉柱接待了检查组，市委常委、市委秘书长薛玉斌参加了检查情况反馈。（沈卫东  杨明江）

    晋中市公安局档案室对超期档案进行鉴定 

    为了优化室藏档案，加强对档案的保管和利用，今年3月至8月，晋中市公安局档案室根据《公安专业档案管理办法》、《会计档案管理办法》和本机关档案保管期限表等有关规定，对已超过保管期限的"农转非"审批档案和会计档案进行了鉴定，并登记造册，经局领导批准后，按程序进行了销毁。

    为了保证销毁档案的合法性、程序性和严肃性，晋中市公安局在鉴定销毁"农转非"审批档案时，与局户政科积极配合，共同鉴定，并报请省公安厅有关领导同意；在鉴定销毁会计档案时，与局财务室共同鉴定，并报请市财政局和审计局批准，顺利完成了档案鉴定销毁任务。                       （李  玲） 

   平遥县开展档案工作年度检查 

    从8月20日开始，平遥县档案局与县直各系统档案工作协作组成员组成检查组，分4组对全县106个县直单位、驻平单位进行了档案年度检查。

    此次检查实行百分制考核，主要检查了2003年文件归档、档案移交进馆、档案安全保管等内容。对在检查中发现的有些单位只重视文书档案的归档，忽视业务档案的归档，不能全面反映该单位主要职能及计分不达60分的单位下发了限期整改通知书。

    检查的同时，对档案工作进行了一次更加广泛深入的宣传教育和操作技能实地指导，为全面完成今年档案工作目标任务起到了明显的促进作用。  （张芝梅  张红琴）

   榆次区召开社区档案工作会议 

    8月11日，榆次区召开了社区档案工作会议。区档案局、民政局、劳动局、综合治理委员会、各办事处及各社区的九十余人参加了会议。   

    会上，区档案局局长李再清作了社区建档工作报告，对社区建档工作做了具体安排。区政府分管副区长张改转到会并作了重要讲话。张副区长要求各级各部门要相互配合为社区档案工作创造一个良好的氛围，各社区要把档案工作列入社区工作计划和发展之中，加大对社区知识与档案知识的宣传，使社区档案工作成为维护社区合法权益和历史真实面貌的工作。

    会后，进行了档案业务知识培训。主要讲解了社区档案的分类编号、类目的设置、档案的收集和整理、案卷的编排和装订、档号的编制及文书、财务、文化卫生、人口计生、综合治理、福利工作、社区经济、劳动服务、特种载体等9种档案的管理知识，为社区建档工作奠定了基础。（ 韩建平  原永萍 王建峰） 

档案利用

    档案作证  促企改制

  ●8月10日，榆次区档案馆为中国物资储运榆次分公司提供土地征用批文，促进了国有企业改制的顺利进行。

  中国物资储运榆次分公司经国资委批准进行企业改制时，发现征地批文丢失，须查找征地批文作为依据，以实现国资产权转让。榆次区档案馆积极提供档案服务，使国有企业顺利实现了国资产权转让，促进了企业改制。                               （程晋萍）

简讯

  ●榆次区档案馆新增购6列四联式档案密集柜，保证了破产企业、重大活动、重点工程等项目档案资料的顺利进馆。     （程晋萍）

  ●祁县档案馆在整理档案中发现清同治十年房屋买卖尾契一张。该尾契首部为乾隆十四年房契税征收办法，规定了"契价千两而税银三十两"以及透漏契税处罚办法等，后半部分为房屋买卖及税银情况，并盖有官府大印。此尾契的发现，对研究清税收政策具有重要的史料价值。  （祁县档案局） 

  ●近日，平遥县纪检委决定对全县14个乡镇的档案工作进行检查。检查内容分必查和抽查两大项内容，必查内容包括办公标志、办公设施、工作版面、工作环境4小项，计40分；抽查内容包括有无纪检工作计划、总结、宣传教育活动情况记载、案件审理记录、民主生活会记录、信访网络登记、信访工作制度、党风廉政建设责任制总结等39小项，计60分。此项举措，必将有效地促进乡镇纪检委档案工作步入规范化轨道。  （李继龄  张红琴）

  ●平遥县林业局退耕还林办公室创新推出了《退耕还林工程档案管理软件》。该软件实现了退耕还林工程中合同卡、验收卡、兑现卡电脑制作、月报、季报、年报及各种数据自动生成及退耕还林工程档案的电子信息化管理，避免了工程实施中人为操作因素的干扰。为科学、规范和创新退耕还林工程档案、资料管理打下了良好的基础。    （侯春花  赵灵仙）

  ●平遥县委统战部重视人物档案的建立。自宗教办档案管理达省三级标准以来，又对所涉及的35个宗教重点村及宗教堂点建立了管理档案；工商联也对54名执委建立了人事档案；统战部在对文书档案进行规范整理的基础上，又相继建立了非公人士档案134卷，党外干部和党外人士档案34卷，台胞、侨胞等档案21卷；民盟支部建立了监员档案57卷，档案工作达省三级标准。 （李继龄）

  ●近日，和顺县档案局对已升级单位与准备升级的单位进行了档案行政执法检查，特别对已升级单位中档案工作出现滑坡现象的单位给予了批评，并将检查结果进行了通报。（李朝霞）

  ●7月23日，全省公路系统档案工作现场会在昔阳县召开。省公路局、省档案局、阳泉分局、晋中分局有关领导和全省公路系统的档案人员60余人参加了会议。会上，昔阳公路段领导介绍了档案工作的经验介绍，与会人员参观了昔阳公路段档案室，对昔阳段的档案工作给予了充分的肯定。     （瞿桂兰  乔洪昭）

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