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通讯报道

※ 国家档案局领导到我市调研档案馆舍建设情况

※ 山西省档案工作服务机制创新研讨会在平遥召开

工作动态

※ 榆次区国税局第一分局率先实行增值税一般纳税人档案双重管理

※ 灵石县档案局召开“追忆历史，留存足迹”档案进家庭座谈会

业务交流

※案卷题名的填写有新招

简讯

通讯报 道 

  国家档案局领导到我市调研档案馆舍建设情况 

  2004年9月4日至6日，中国档案学会常务副理事长温强、国家档案局档案馆室司副司长王雁宾，在省档案局副局长王月娥陪同下莅临我市，就档案馆舍建设情况进行了专题调研。

  调研组听取了市政府副市长于培楼、市档案局局长郭玉凤、平遥县政府县长助理王金宝关于我市、平遥县经济发展状况、档案工作情况、馆舍建设情况的汇报，实地查看了市档案馆和平遥县档案馆，对我市及平遥县档案工作取得的成绩给予了充分的肯定，建议市政府和平遥县政府加强对档案事业的投入，力争尽快新建独立的档案馆，市档案馆在未建档案馆前要做好值班、除湿工作，要求平遥县档案馆收集重大活动和与平遥古城历史文化有关的档案资料，为社会积累丰富的档案资源，充分发挥档案工作在促进三个文明建设中的作用。市政府副市长于培楼、副秘书长黄海涛、市档案局局长郭玉凤、平遥县委副书记杨建平、县长助理、政府办主任王金宝陪同参加了调研活动。              （沈卫东  张芝梅  张红琴）

  山西省档案工作服务机制创新研讨会在平遥召开 

    山西省档案学会于9月12日至14日在平遥县召开“山西省档案工作服务机制创新研讨会”。会上，平遥县政府县长助理、政府办公室主任王金宝致欢迎词，山西省档案局局长卫克兴就我省档案事业发展特别是创新档案工作服务机制作了重要讲话，平遥县档案局局长李继龄及霍州市档案局、大同市自来水公司的领导在会上作了档案工作服务机制创新经验交流发言。大会共发表论文42篇，我市发表7篇，我市榆次区档案局张寒梅在会上作了研讨发言。部分市、县档案局局长及论文作者共计70余人参加了会议。（李爱春  胡效来  张红琴）

工作动态  

  榆次区国税局第一分局率先实行增值税一般纳税人档案双重管理 

    今年以来，在增值税一般纳税人集中分类管理的基础上，榆次区国税局第一分局将其档案管理规范化当作一项重要工作来抓，率先在全省实行增值税一般纳税人档案分类装订双重管理，使档案资料管理更加规范、科学、保证了档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

   他们严格标准，条理清晰，责任明确，将一般纳税人档案分为管理、征收、发票、稽核四大类121种进行集中整理。对纸质流动资料按基础类、认定类、防伪税控类、其它类；逐份以活页夹形式简易装订，同时对新增流动资料随时加装；对征收类固定纸质资料按月入盒，分类管理，一户一档集中存放，年末统一装订整理。在日常工作中，他们坚持人机结合，电子、纸质资料相互检索，随时核对，强化审核，既保证了完整性、准确性；又提高了利用率，强化了依法办税的相互监督。

   通过档案资料的分类别，双重化管理，为日常管理人员查阅资料开展征后审核提供了更加便利的条件，增强了计算机在税收工作中应用程度，实现了档案资料管理的人管机和机管人的有机结合，得到了省、市局的充分肯定。（韩建平  原永萍  王建峰）

   灵石县档案局召开 “追忆历史，留存足迹”档案进家庭座谈会

   8月24日下午，灵石县档案局特邀副县级以上离退休老干部召开了“追忆历史，留存足迹”档案进家庭座谈会。政府副县长牛宝英、翠峰社区领导、县工会，妇联、民政局和档案局全体人员30余人参加了会议。

   会上，档案局局长赵秀琴讲了建立家庭档案的意义，特别讲了老领导干部建立家庭档案的好处。副局长任吉林介绍了家庭档案的分类和归档范围。牛宝英副县长在会上指出：这次会议是建立家庭档案正式启动，今后还要加大宣传，将此项工作逐步深入下去。

   与会老领导谈笑风声，畅所欲言，介绍了各自的个人经历，叙说了—桩桩难忘的革命往事，追忆了一段段惊险的战斗故事。一致认为家庭建档是—项新工作，十分有价值，于国于民于家都非常有利，表示回去进行认真的收集，并请档案部门给予指导。                                 （灵石县档案局）

业务交流 

   案卷题名的填写有新招

   案卷封面的题名是整个案卷的眉目，因此，书写案卷题名应尽量做到字体大小均匀、整齐、美观、大方。怎样才能符合这一标准呢？教你一招不妨一试。

   第一步，准备材料：蜡纸、黑色油墨、橡皮。

   第二步，将填写的内容和拟写好的案卷题目输入电脑（字数少的排列一行即可，字数多需要排列两行以上的，首先应空两字距离。字体一般以宋体二号字为宜），由针式打印机打印到蜡纸上。每一行之间空开一定的行距。

   第三步，把案卷按所打印的蜡纸对应剪开排好，用橡皮蘸油墨抹于相应位置即可。

    采用本办法印制案卷题名效果好、速度快、省时、省力，简便易行。 （乔晓红）

简讯 

   ●9月15日至17日，榆次区档案局举办了档案业务知识培训班，全区各机关、企事业单位、乡镇、办事处的70余名档案员参加了学习。（韩建平  程晋萍）

   ●9月5日，平遥县档案局（馆）开展了丰富多彩的“《档案法》宣传日”活动：组织职工重温《档案法》、《档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》等法律法规；组织街头宣传活动，悬挂过道大幅标语10余条；开展咨询活动，散发宣传材料2000余份；档案局领导现场接受了平遥电视台新闻记者采访。（张芝梅  张红琴）

   ●9月10日，介休市档案局召开了乡镇档案工作会议，10个乡镇分管档案工作的领导和档案人员参加了会议人员。会议总结了近年来全市各乡镇和农村档案工作的状况、成绩以及存在的问题，对今后一段时间的乡村档案工作作了安排和部署。云晋平副市长出席会议并作了重要讲话。（尹晓东） 

   ●8月30日，灵石县档案馆将新编《灵石陈氏族谱》进馆。该《族谱》从源流编、世系编、人文编三方面详细介绍了原河南省颖川陈氏的后裔，于明纪元前迁山西灵石定居后的发展历程。灵石陈氏于清朝中期由官商起家，发展为名门望族，被誉为灵石县四大家族之一，现已传26世，约计12000人，现散居全国各地。（李亚玲） ●