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要闻报道
※国家档案局档案行政执法检查组对我市进行检查
工作动态
※ 晋中市建立现行文件阅览中心
※ 榆次区开展档案执法检查
档案利用
※校庆活动有声有色 档案资料功不可没

简讯




要闻报道


国家档案局档案行政执法检查组对我市进行检查

    11月1日至2日，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨公之、利用部主任张瑞智、政法司副司长谢莹、政法司法标处处长李伯富、《中国档案》杂志社总编吴红一行组成的档案行政执法检查组，在省档案局副局长王月娥、综合法规处副处长张辉的陪同下，来我市进行档案执法检查。

    检查组分别听取了晋中市政府、平遥县政府分管档案工作的领导关于贯彻落实《档案法》情况的汇报，实地查看了市档案馆和平遥县档案馆。检查组充分肯定了晋中市及平遥县贯彻落实《档案法》所做的大量工作和取得的显著成绩，同时指出了行政执法主体体制不顺、档案馆库建设落后、馆库存有安全隐患、档案经费严重不足等问题，要求各级政府真正把档案事业列入国民经济和社会发展计划，加大对档案事业的投入，加快晋中档案馆库建设的步伐和信息化、现代化进程。要求各级档案部门加强责任心，增强档案安全意识，积极采取措施，确保档案的安全。

    晋中市政府副市长于培楼、政府办公厅副主任杜建英、平遥县政府县长助理王金宝及市、县档案部门的领导参加了汇报会，听取了检查组的反馈意见。
（沈卫东 张芝梅 张红琴）

工作动态


晋中市建立现行文件阅览中心

    为了认真践行“三个代表”重要思想，进一步推进政务公开，增强政府工作的透明度，让人民群众及时了解党委和政府制定的方针、政策，晋中市委、市政府决定成立“晋中市现行文件阅览中心”，该中心设在晋中市档案馆，向社会开放，提供现行文件查阅服务。10月14日，晋中市委办公厅、市政府办公厅向市直各单位印发了“关于向市现行文件阅览中心报送文件的通知”（厅字〔2004〕20号），对文件的收集和报送进行了安排，并提出了具体要求。
    文件指出，市现行文件阅览中心收集文件的范围是：2000年撤地建市以来，市委、政府、市委办公厅、市政府办公厅、市直各单位制发的对社会公开的正在执行的规范性文件和汇编的政策性资料。服务形式是：在市档案馆设现行文件阅览室，开架利用。利用者只需出示身份证或工作证等有效证件，即可免费查阅。同时依托政府网站，建立网上现行文件阅览中心网页，及时公布现行文件，方便人民群众查阅。
    文件要求，1、报送时间：各单位要将2000年撤地建市以来制发的属于现行文件阅览中心收集范围的文件，于2004年11月15日前报市档案馆。从2004年12月开始，每月5日前，将上月形成的文件及时报送。2、文件载体：报送纸质文件和相应的电子文件。对于集中报送的前几年形成的文件，若原件和电子文件收集困难，也可报送复印件，但须加盖单位公章。从2004年12月起，必须报送纸质文件和相应的电子文件。3、报送审核：各单位应确定专（兼）职档案员承办此项工作，报送的文件必须由单位分管档案工作的领导审核把关。凡废止执行的文件，要及时通知现行文件阅览中心。4、报送地点及手续：把文件报送到市档案馆。报送文件时，认真填写“现行文件交接凭据”、“现行文件移交登记表”，办理交接手续。
    文件还要求市档案馆要加强领导，精心组织，统筹安排，认真制定现行文件查阅的有关制度，确保文件的有效利用和安全保管。各单位要高度重视，按要求及时报送文件。对因报送不及时而影响现行文件正常查阅的单位，要追究有关单位领导的责任。
    成立“晋中市现行文件阅览中心”，开展现行文件利用工作，是一项具有创造性、服务性的工作。利用这个场所，把党委和政府制定的与人民群众切身利益息息相关的各项方针、政策原原本本地交给群众，对于密切党和政府与人民群众的联系，维护人民群众的合法权益，推进政务公开，增强政府工作的透明度，具有积极意义。
（沈卫东）

榆次区开展档案执法检查

    榆次区政府法制办、区档案局联合发文《关于开展档案工作执法检查的通知》，由区档案局组成档案执法检查组，对全区11个档案协作组组成单位、10个乡镇和9个街道办事处进行了执法检查。
    检查分自查、抽查与重点检查、总结通报三个阶段进行。在自查阶段，要求2000年底前定升级单位向区档案局书面上报自查情况报告。抽查与重点检查阶段主要对五大部分25项具体内容进行逐项检查，以百分制进行考核。总结通报阶段对考核不达70分的单位实施限期整改，进行通报批评；对考核检查达90分以上的单位进行通报表彰；对连续三年检查中考核达90分以上的单位授予“优秀档案室”称号。
    在这次检查中，重点突出5项内容：1．档案员是否持证上岗； 2．“非典”档案的收集、整理、归档情况；3．档案信息的采集、上报情况；、4．是否制定本单位档案工作的长期规划；5．对档案工作的重视情况（即：人、财、物的投入）。这5项重点内容，共占考核分数的百分之二十五。
（郭学忠）

档案利用


校庆活动有声有色 档案资料功不可没
    ——平遥县职业中学校二十周年校庆档案利用掠影

    平遥县职业中学，在二十周年校庆活动中，展览内容丰富多彩，有汇编的《平遥县职业中学校庆纪念册》，有编写的学校大事记，还制作了展览版面20余块。展示了职中二十年来崎岖坎坷，风风雨雨，在改革中起步，在探索中前进发展的光辉历程，是一部浓缩了的中国职业教育发展史。
    平遥职业中学的档案工作于1998年9月达省二级标准，2000年达省一级标准。这次校庆活动，档案资料成了最直接、最能说明问题、最完整的凭据材料。一条条大事记录、一幅幅学生活动剪影、一项项科研成果，一任任领导、一批批毕业学生的照片以及学校所获得的一件件荣誉，都在档案中有完整的记载。档案工作的深刻内涵，在这次校庆活动中得到了充分的体现。（李继龄）

简讯


    ●10月16日至17日，晋中市直单位及榆次区、祁县、平遥、介休、灵石、寿阳等县市的576名档案人员，参加了全省统一组织的档案人员持证上岗资格考试。考试分档案工作政策法规、档案工作理论知识、档案工作模拟操作3个科目，晋中考区设置榆次、祁县、平遥、介休4个考点16个考场。所有考场考试纪律严明，秩序井然。
（翟忠庆）

    ●祁县档案馆在著录民国档案目录的过程中发现了大量有关晋商的档案，其内容包括：商号登记薄、商号调查表、商业调查表，记录了县内各个商号的名称、业别、资本金额、铺东及经理人姓名籍贯、开设时间、营业地址、使用人数、营业盈亏情况等。祁县晋商档案的发现，为研究晋商文化和晋商兴衰史提供了翔实的资料。
（韩 慧）

    ●今年以来，祁县县委、县政府十分重视档案工作，县委书记李苏平、县长曹煜、常务副县长荣贵、分管档案工作的副县长赵果仙先后五次到档案局（馆）视察和指导工作。领导们充分肯定了近两年来全县档案工作取得的成绩和巨大进步，协调解决了档案馆搬迁中存在的实际问题，对档案工作如何为县域经济建设和各项社会事业的发展搞好服务提出了具体的要求和指导性的意见。
（范森然）

    ●平遥县档案馆将《平遥古城文化史韵》一书征集进馆。该书由原政协副主席董培良同志编撰，对平遥的古城文化、宗教文化、商业文化和民俗文化作了详尽的介绍和研究，为平遥旅游事业和世界文化遗产宣传，又添一朵奇葩。
（李继龄）

    ●近日，和顺县档案局在繁华的街边设置宣传咨询台，开展了档案法律法规宣传、咨询活动。活动共散发宣传资料800份，局领导就个人档案查询等问题向过往群众进行了解答。
（李朝霞）