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工作动态
※ 我市现行文件阅览中心向社会开放
※ 平遥县开展档案工作年度检查和执法检查
※ 太谷县农村档案规范化整理整体推进
档案利用
※档案为据 知青满意
简讯





工作动态
    

我市现行文件阅览中心向社会开放

    为进一步推进政务公开，让人民群众及时了解党委、政府制定的方针、政策，市委、政府决定成立“晋中市现行文件阅览中心”。今年10月14日，市委办公厅、政府办公厅向市直各单位发出“关于向市现行文件阅览中心报送文件的通知”后，各单位按照文件要求积极报送。目前，文件中心已收集到2000年撤地建市以来市直各单位制发的对社会公开的正在执行的规范性文件和汇编的政策性资料2000多份。文件中心设在晋中市档案馆，现向社会开放，提供现行文件查阅服务。利用者出示身份证或工作证等有效证件，即可免费查阅。
（晋中市档案局）

平遥县开展档案工作年度检查和执法检查

    平遥县人大教科文卫工委、政府法制办公室、司法局、档案局联合组成检查组开展了档案工作年度检查和执法检查。全县共检查了104个机关、团体、企事业单位及省市驻平单位，检查结果可分为三类：一是对档案工作非常重视，档案管理规范的53个单位；二是对档案工作比较重视，档案管理基本符合要求的46个单位；三是对档案工作不太重视，档案管理较差的5个单位。检查中发现，档案管理好的单位，领导的档案意识强，重视档案工作，把档案工作列入领导议事日程和工作计划，明确了分管领导和专兼职档案员，为档案工作提供必要的条件，配备专门的档案室，解决档案柜架，使用县档案局监制的规范的档案用品，“七防”设施符合要求。档案人员的素质通过每年一次的业务技能的培训不断提高，业务能力不断增强。不少单位在档案人员岗位调整后，能够做好新老交替工作，确保档案工作的连续性。建立健全了文书处理、立卷归档、保密、利用等制度，规范文书处理和档案管理的各个环节，档案管理水平得到进一步提高，没有发现危及档案安全的隐患和遗失、损毁等违反《档案法》的现象。档案管理比较差的单位，存在的主要问题是：一是档案意识淡薄。有些单位档案门类不全，缺少声像档案和实物档案，个别单位甚至反映单位基本职能活动的业务档案都没有归档。在文书档案中，有些单位只重视“红头文件”的归档，而大量反映单位职能活动的人事、党务、群团等工作的文件材料没有归档。二是开发利用效果差。一些单位没有开展档案信息资源的开发利用工作，没有编写档案的参考资料。一些单位虽然编写了参考资料，但质量差，编写的大事记、组织沿革虚于应付，无实际价值。检查组对5个存在问题较多的单位下发了限期一个月整改的通知，并组织了复查。随后，将档案工作年度检查和执法检查的情况在全县进行了通报，对今后档案工作的开展提出了的具体要求。
（平遥县档案局）

太谷县农村档案规范化管理整体推进

    为了更好地为农业、农村和农民服务，太谷县档案局按照村级档案工作三年规划，在去年32个行政村开展试点的基础上，今年又在22个行政村推开了村级档案的规范化管理工作。
太谷县档案局根据《山西省村级档案管理规范》的要求，结合农村档案工作的实际，制定了档案分类方案，明确了归档范围，按照国家各类档案的管理规范，对村级档案进行了规范的整理，建立了室藏党群、村委会、会计、荣誉等各种门类档案的综合档案室，实现了村级档案的规范化管理。22个行政村的档案工作通过了考评认定。
（王艳艳）

档案利用

    档案为据 知青满意

    曾在昔阳县插过队的北京知识青年牛云增、王文宽、周宝祥等四人已到退休年龄，可人事档案中没有记载知青上山下乡插队这段历史，办理退休时工龄缺少依据，个人权益受到影响。当他们怀着试试看的心情回到昔阳县查找依据时，县档案馆的工作人员热情地接待了他们，从知青人名索引中很快找到了他们的名字，为他们提供了插队时间的证件。他们激动地说：“真没想到，几十年前的东西这么容易就能找到，而且保存的这么好。太谢谢你们了。”
（昔阳县档案馆）

简讯

    ●10月26日，山西省高校档案工作会议暨高校档案学会第三次会员大会在晋中学院召开。省教育厅助理巡视员武保旺、办公室主任陈学东、正处级组织员刘月琴和山西省档案局副局长张彦杰等领导出席了会议并作了重要讲话。
（晋中学院档案室）

    ●12月14日，经省考评认定组的考评验收，晋中市地方税务局档案工作达到省一级标准。至此，全市地税系统档案管理全部达到省一级标准。
（赵 常）

    ●近日，晋中市政府拨款1.32万元，通过政府采购中心，为市档案馆购置了川井牌DH-902B去湿机5台，解决了市档案馆库房严重潮湿的问题。
（沈卫东）

    ●近日，晋中市档案馆自筹资金1.95万元，购置了服务器1台及配套设施，提升了局域网的性能，为更好地管理档案、服务社会奠定了硬件基础。
（沈卫东）

    ●11月28日，经市考评认定组的考评验收，太谷县药监分局的档案工作达省二级标准，成为我市药监系统县级分局中首家达到省二级标准的单位。
（刘锦玲）

    ●平遥县档案馆向平遥籍在外名人发出了征集作品的信件。近日，北京职业画家，1999年曾作为唯一的中国画家参加了江泽民主席接见，其艺术成就载入《英国剑桥世界名人录》和《中国艺术界名人录》的平遥籍名人刘海明，将他的作品《海明版画集》、《海明诗集》及参加江主席接见、英国首相梅杰参加他在伦敦瑞得宏举办的个人画展、美国前总统克林顿夫人希拉里在伦敦接见他的照片捐赠故乡档案馆。（李继龄 张红琴）

    ●介休市档案局与介休市电脑培训学校联合对档案工作人员154人进行了培训，并组织参加了山西省计算机应用能力考试。（尹晓东）

    ●介休市政府拨款2万元，为档案馆购置了数码复印机、去湿机等，以确保档案资料的安全和有效利用。（尹晓东）

    ●为确保档案按时接收进馆，昔阳县档案馆采取了以下措施：一是确定任务。对馆藏全宗的接收情况进行统计分析，制定出2004年接收进馆计划。二是责任到人。特别是对多年来不移交的“老大难”单位，做到重点安排。三是明确了移交的时间与业务标准。目前，昔阳县档案馆的进馆率已达90%。
（昔阳县档案局)
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