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工作动态
※ 昔阳县档案局对全县先进性教育活动文件材料的收集工作进行检查
※ 晋中市工商局在全省工商系统首家建立企业电子档案
※ 灵石县政府召开增强档案意识、服务“三农”座谈会

简讯




工作动态

昔阳县档案局对全县先进性教育活动文件材料的收集工作进行检查
　　
　　为了保证在开展保持共产党员先进性教育活动中形成的文件材料收集齐全、及时归档，昔阳县档案局派人到开展教育活动的有关单位，对第一阶段形成的文件材料收集情况进行了检查。重点查看文件材料是否收集齐全，是否有专人统一保管。通过检查，发现所有单位对开展这次教育活动特别重视，能及时收集形成的文件材料。但在文件材料的形成收集上存在问题，有的单位文件用纸不统一，特别是会议记录，不便于以后的归档保存，有的单位上级检查指导工作时没有形成记录，有的单位只注重收集了照片，对底片收集不全。对这次检查的综合情况，县档案局及时向县保持共产党员先进性教育领导组办公室主任王根元同志做了汇报，引起了领导的高度重视，要求各单位把文件材料的收集归档工作作为保持共产党员先进性教育活动工作的一部分，采取有效措施，做好收集归档工作。
　　　　　　　　　　　　　　　　　（昔阳县档案局）
　　　　　　　　　　　　　　　　　
晋中市工商局在全省工商系统首家建立企业电子档案
　　
　　为加快诚信晋中步伐，积极推进社会信用体系建设，我市在全省首家建立了企业电子档案，目前，这一工作在市工商系统的努力下正在积极推进。
　　2003年9月，市政府成立信用晋中建设领导组后，作为牵头单位的市工商局，通过掌握的市场主体登记资料建立了企业信用数据库，起草了《企业信用信息征集发布办法》，建立了信用晋中网站，并通过企业信用情况开始实施企业分类监管。今年4月，市工商局与科研单位密切协作，开发了相应软件，并委托专业公司进500万张企业纸质档案及凭证进行扫描，建立了企业电子档案，使企业分类监管有了载体和依据。
　　企业电子档案是企业登记资料的电子版，它以光盘为载体，把纸质的企业档案等转化为电子资料，主要包括企业身份信息系统、企业不良行为提示信息系统和企业信用良好行为信息系统。目前，已将企业基本身份资料全部录入。同时，为方便企业，还录入了与企业生产经营活动密切相关的43部法律法规、在工商局办理事务的23种办事指南、43种登记表格。今后工商部门颁发给经营者的营业执照将由两部分构成，一部分是目前使用的纸制执照，另一部分是企业证明自己身份的电子档案。另外，“电子档案”专用系统具有单向性，只有工商执法部门才能对档案内容进行修改，企业只能使用电子档案，而不能对电子档案内容进行随意的篡改。
　　今后，市工商局还将与银行、税务等相关单位互联互通，实现资源共享，搭建诚信公共平台，将企业的各种良好信息和不良行为等动态监管信息充实到电子档案中，以促使企业加强自律，诚信经营。 
　　 (高涓利 李晓霞)

灵石县政府召开增强档案意识服务“三农”座谈会
　　
　　2005年4月15日，灵石县政府召开了全县2004年度档案工作暨服务“三农”建设座谈会。参加座谈会的有：县政府分管档案工作的副县长牛宝英，县委办、政府办领导及各乡镇分管档案工作的领导，为“三农”服务2005年重点工程的12个单位的负责人，2004年受政府表彰的先进集体、个人，档案局表彰的先进集体、个人代表，2005年主要目标任务完成单位分管领导共五十余人。会议主要是围绕如何为“三农”服务展开讨论，并总结2004年档案工作。
　　县档案局局长赵秀琴结合服务“三农”这一中心在会上作了讲话。她简要回顾了2004年的工作，重点对2005年的工作作了安排。档案工作为“三农”服务，重点做好以下工作：督促、指导、建立、管理好学校布局调整、村通自来水工程、村通电视工程、企业结构调整、农网改造、2005年春节、元宵节活动、农村沼气先导示范工程、农村土地承包经营权流转、农业产业化经营等方面的档案。建成农村档案信息咨询服务网。举办一期乡镇农村档案业务培训班，把档案工作为“三农”服务落到实处。
　　参会人员畅谈了对档案工作的认识，对县档案局的工作作风给予好评，希望县档案局能在档案工作方面给予指导和帮助，建议县档案局组织不同层次的培训，提高档案队伍的素质。
　　政府副县长牛宝英在谈到档案工作的重要性时说：“跟建筑物相比，档案是无形的东西，楼可以修，档案不可补，补就失去了真实性。”要求档案部门要突出重点，服务“三农”；拓宽领域，开拓创新；以人为本，搞好培训。
（灵石县档案局）

简讯

　　●2005年4月11日，经多次交涉，榆次区档案馆终于将区公安局保管的民国时期档案全部接收进馆。档案分三个部分：县政府档案、政审档案、县政府各社团等组织的档案，共计308卷。现正著录。　　（榆次区档案馆管理科）

    ●榆次区组织专业人员对全区境内现存古树名木的分布、数量及生长现状进行了摸底调查，为20种180株200—2000年树龄的古树建立了专门档案，投入资金加以保护，并作为对青少年进行爱护树木、保护生态环境的教学材料。
（韩建平 王建峰）

    ●榆次区质监部门积极推行区域监管责任制，通过大规模调查，摸清了全区50多家食品生产企业的基本情况，建立起包括生产规模、执行标准、检测手段等数十项内容的企业质量档案，有针对性地加大了监管力度，为榆次群众筑起了食品安全“长城”。（韩建平 王建峰）
　　
　　4月28日,平遥县举行了“爱古城、讲诚信、争做文明平遥人”活动启动仪式,当日下午，平遥县档案局党支部根据平先组发（2005）10号文件有关党员联系市民,党组织联系经营户,支部书记联系旅游车等“一对一”的“六联”活动精神，支部书记、副书记深入到联系户赵宝柱的商店说明来意，了解情况，提出了建议，结成友谊，愿携起手来，共同营造平遥的文明氛围。　（李继龄）

　　●为了发挥窗口作用，提高服务质量，介休市档案局提出“服务于人，快乐自己”的行动口号。（介休市档案局）
　　
　　●3月26日，灵石县政府召开了第17次常务会议，研究了关于健全和完善档案管理体制的有关事宜。同意将灵石县档案馆（挂档案局牌子）调整为灵石县档案局（挂档案馆的牌子），县档案局管理体制实行依照公务员制度进行管理。并将档案保护费2万元列入财政预算。档案馆功能建设和信息化建设经费给予追加。　　　（灵石县档案局）

    ●近日，灵石县档案馆征集到灵石籍曾参加共和国核试验研究发射工作的退休干部张锡安同志珍藏的1964年中国核试验基地第一颗原子弹爆炸成功、1967年第一颗氢弹爆炸成功的照片和成功发射“神舟号”试验飞船的1994年酒泉卫星中心九二一工程竣工验收的纪念照片。　（灵石县档案局）
　　　　　　　　　　　　　　　　　
    ●左权县档案局馆实现计算机与政府网站联网。　（杨明江）
　　
　　●3月30日，和顺县委、政府决定成立“和顺县现行文件阅览中心”，设在县档案馆，向社会开放，提供现行文件查阅服务。现正在进行现行文件的接收、整理、编目等工作。　（高荷芳）

    ●近日，和顺县档案局发文《关于做好档案达标升级及移交进馆的通知》，要求县直各局级单位按照《档案法》的规定，将1995年以前的档案规范整理，必须在8月底以前移交县档案馆。　　（高荷芳）
　　　　　　　　　　　　　　　
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