●祁县档案馆在整理档案的过程中，发现清同治十年房屋买卖尾契一张，该尾契开头为乾隆十四年房契税征收办法，规定“契价千两而税银三十两”以及透漏契税处罚办法等，后半部分为房屋买卖及税银情况，并盖有官府大印。此尾契的发现对研究清税收政策具有十分重要的史料价值。 （祁县局）

●潇河水委会私自占用晋中市榆次区沅涡村耕地52亩建办公大楼，引起村民集体上访。榆次区区长批示尽快解决纠纷。近日，区档案馆为沅涡村委会提供了1952年52亩耕地的土地证及稻田划分情况的复印件15份，作为法院受理案件的原始依据，使农民的耕地免遭非法侵占，保护了农民的合法利益。（程晋萍 张文涛）

●9月9日在平遥召开的“商会与中国现代中国”学术研讨会上，与会学者对挖掘商会史料、加强商会档案管理发出了呼吁。平遥商会的档案资料在“文革”时期工商联停止活动时，分别交由县商业局和手工业局管理使用，直到1998年准备利用商会旧址开发“商会博物馆”时才发现这些档案资料早已完全散失，给博物馆的布展工作带来很大的困难。几经过调查、搜集，到2002年才拼凑了一个展室的资料、图片。近200卷商会档案资料的失落毕竟是一大损失，一大遗憾。不仅平遥是这样，即便是山西商会的成立时间也因为档案资料不全而引起学术界的争议。目前，商会档案保存整理完整的仅天津、上海、武汉、苏州等地。（李继龄 梁守庚）

●去年以来，壶关县纪委、监委紧紧围绕反腐败工作中心任务，不断强化档案管理工作，极大地提高了纪检监察档案的利用率。近年来，在调整干部和评先评模，代表资格审查等工作中，查阅廉政档案16次、审查班子46个、审查领导干部358人，18人因未过“廉政档案”审查关被淘汰，25人被取消评先评模资格;通过利用档案审核，21人年度考核为不称职和不定等次，年度奖金被取消。 （书岗 泽颖 庆明）

●平遥县委统战部重视人物档案的建立。继宗教办档案管理达省三级标准以来，宗教办又对所涉及的35个宗教重点村及宗教堂点开展建档工作;工商联54名执委建立了人事档案。统战部根据工作实际除对文书以及活动档案进行规范整理外，又相继建立了非公 人士档案134卷，党外干部和党外人士档案34卷，台胞、侨胞等档案21卷。民盟支部建立了盟员档案57卷，并且民盟支部档案工作达省三级标准。（李继龄）

●今年，芮城县卫生局把乡村医生继续教育纳入年度要办的实事之一。从7月份开始，利用一个多月的时间，分批为全县500多名乡村从医者进行了系统的专业知识培训，并建起了乡村医生“继续教育档案”。（牛和平）7月16日，太原市委办公厅、市政府办公厅联合召开全市档案资料移交进馆工作会议，市分管领导与67个市直单位现场签订了档案资料移交进馆责任书。此次档案移交的范围是应进馆单位1995年12月底以前形成的需要永久、长期保存却尚未移交进馆的文书、会计、专业、声像、科技、电子、实物等各门类档案、有关资料和各种检索工具。 （郭志强）

●近日，乡宁县司法局、档案局及电视台联合制作了“坚持依法治档，服务乡宁建设”专题片，在乡宁电视台《法治时空》专栏播放。专题片从宣传、贯彻《档案法》入手，分别对县直机关、国有企业、小城镇建设、重点工程建设、民营企业的档案管理情况进行了详细报道，同时对县档案馆的馆藏及管理、档案开放、信息资源建设、档案检索体系、珍贵档案等做了重点介绍。（史彩萍）

●昔阳县扶贫办结合本县实际，建立了农产品加工、移民搬迁、旱作节水、种草养畜等扶贫项目档案。（瞿桂兰 乔洪昭）

●近日，绛县县委办、政府办联合发出《关于对现行可公开文件实行统一管理的通知》，要求各单位把形成的与人民群众密切相关的非涉密文件随时备份，及时交送县档案馆予以开放。 （赵 悦） 

●7月23日，全省公路系统档案工作现场会在晋中分局昔阳段召开。省公路局、省档案局、阳泉公路分局、晋中公路分局有关领导和全省公路系统的档案员60余人参会。 （瞿桂兰 乔洪昭）

●近日，大同市档案局组织召开了一年一度的文立卷会议，参会人员100多人，主要是市直机关行政、事业单位的档案管理人员。会上对去年市直单位档案工作协作组活动情况进行了总结、通报，对今年协作组活动进行了安排部署。同时，以会代训，讲解了各种门类和载体文件的立卷归档方法和要求。（池永清 宋翠萍）

●近日，忻州市忻府区档案局在整顿机关纪律的同时，加强了职工的业务学习，郭晓燕局长为了让全体人员多学业务充实头脑，把2002—2004年《山西档案》《有问有答》栏目的业务知识，全部复印成册，大家人手一份，每天早晨签到后学议一期。 （孙国英 赵霞）

●近日，侯马市档案馆承担编写的《侯马市志·档案专志》初稿完成。 （吴庆萍）

●从8月20日开始，平遥县档案局与县直各系统档案工作协作组成员组成检查组，分4组对全县县直各单位、驻平单位进行档案年度检查。此次检查，把2003年文件是否按时归档、归档门类是否齐全、依法按规定要求规范进馆、档案安全保管条件和有效措施等主要内容，实行百分制考核。 （张芝梅 张红琴）

●晋中市榆次区国税局第一分局将其档案管理规范化当作一项重要工作来抓，率先在全省实行增值税一般纳税人档案分类装订双重管理，使档案资料管理和使用更加规范、科学，保证了资料的完整、准确、安全和有效利用。他们，将一般纳税人档案分为管理、征收、发票、稽核四大类121种进行集中整理。对纸质流动资料分基础类、认定类、防伪税控类、其他类;逐份以活页夹形式简易装订，同时对新增流动资料随时加装;对征收类固定纸质资料按月入盒，分类管理，一户一档集中存放，年末统一装订整理。在日常工作中，他们坚持人机结合，电子、纸质资料相互检索，随时核对，强化审核，进一步强化了依法办税的相互监督。（韩建平 原永萍）

●芮城县委宣传部积极筹建文学创作作品档案库，于9月1日在全县发起征集启事。征集范围是:小说、散文、诗歌、戏剧、照片、书法等。征集的条件是1.作品为已整理成册的出版物或非正式出版物;工作者为芮城籍或在芮城工作过的人士;文学创作作品档案内容包括作者简历、作品及成册时间，出版单位及基本情况登记表、作者五寸照片等。 （牛和平）

●8月30日，新编《灵石陈氏族谱》被接收进县馆。该谱从源流编、世系编、人文编三方面详细介绍了灵石陈氏家族的发展历程。灵石陈氏是河南省颖川陈氏的后裔，陈祖于明纪元前迁来灵石定居。清朝中期由官商起家，发展成名门望族，被誉为灵石县四大家族之一。陈氏在灵石共传26世，约计12000余人，现散居全国各地。 （李亚玲）

●8月23日，新绛县政府办发出《关于建立“现行文件利用中心”的通知》。通知要求:1.文件收集对象为党委、政府的各个部门。收集内容:一是2001年以来已公开的政策性、法规性、公益性的文件;二是各单 位历年来自行编印或上级主管机关下发的各种文件资料汇编。2.建立现行文件送交制度。县直各有关单位和各乡镇区应在每次派发文件时，向“现行文件利用中心”投送一份。3.各单位领导要重视现行文件和投送工作，如果不投送或丢失文件现象，追究领导责任。（文直亲 张永森）

●8月10日，晋中市榆次区档案馆为中国物资储运榆次分公司提供土地征用批文，促进了国有企业改制的顺利进行。公司经国资委批准进行企业改制时，发现征地批文丢失，榆次区档案馆积极提供档案服务，使国有企业顺利实现了国资产权转让，促进了企业改制。 （程晋萍）

●7月28日，侯马市人大常委会教科文卫委主任刘沁娴及人大代表共6人到侯马市档案局，对推行档案执法责任制情况进行检查。 （吴庆萍）

●近日，曲沃人民医院制定了《患者医疗代理委托书》、《急诊病历交接表》等，建立了医疗服务档案，认真解决医疗服务中的“生、冷、硬”现象，收到了良好的社会效益。 （马晓燕）

●8月24日下午，灵石县档案局特邀副县级以上离退休老干部召开了“追忆历史，留存足迹”档案进家庭座谈会。政府副县长牛宝英、翠峰社区领导、县工会、县妇联、县民政局和档案局全体人员30余人参会。（灵石局）

●7月21日至30日，临汾市人大常委会牵头，临汾市委、市政府两办亲自组织，市档案局联合市法制办、市司法局等单位组成档案执法检查组，对全市10个县市、17个市直单位进行了档案执法检查，取得了明显成效。 （本刊通讯员 陈丽萍）

●近日，由霍州市人大、市政府等组成的档案执法联合检查组，对霍州发电厂、霍州煤电集团及下属7个单位等进行了执法检查。 （郭建国 杨海燕）

●近日，和顺县档案局对已升级单位与准备升级的单位进行了档案行政执法检查，特别对已升级单位中档案工作出现滑坡现象的单位给予了批评，并将检查结果进行了通报。 （李朝霞）

●为确保汛期的档案安全，古县档案局召开了专题会议，组织管理人员对档案馆的楼顶、排水通道、周边环境等进行了严格检查，及时排除隐患，实行汛期昼夜值班制，建立了馆库安全值班记录，以确保馆藏档案的绝对安全。（李翠平）

●近日，襄汾县宣传部在全县建立在职干部政治理论学习档案。内容包括个人的基本情况、年度学习内容、学习笔记、心得体会、发表文章、参加理论学习培训及参加理论学习考试等情况。 （李会令）

●近日，沁水县委办、县政府办转发了沁水县档案局起草制定的《关于档案资料移交进馆的若干规定》。该规定共24条，详细对移交进馆的单位，接收档案资料的范围、种类、份数、进馆时间和质量要求、交接手续以及违反规定处罚依据等，特别是对重要档案资料，包括全县性重大会议、重大活动、重要事件、重点工程项目建设等档案资料的移交进馆作了具体规定。（李卫京）

●7月27日上午，太原市万柏林区区长雷金根到区档案局进行工作调研。他指出:一、分别制定全区档案工作的长远规划及近期目标。二、解决馆库紧缺问题，用于接收应进而未进馆档案。三、解决档案馆基础设施差问题，按照档案保管要求对档案馆库进行维修，对地面、内外墙防潮处理做出预算，加以解决。四、增加档案保管设施，配备温控设备，馆库全部更换密集柜，一次性解决。五、年底将解决档案工作用车，从明年开始增加档案事业预算经费，将档案工作纳入全区国民经济发展规划。六、配置现代化管理设施，建立数据库、目录库，实现档案电子信息化管理。（万柏林）

●7月26日下午，沁源县县长张圣到县档案馆进行工作调研。他明确表态，政府要在人、财、物上全力支持创建县级示范档案馆建设，摆到重要议事日程。（阴兆义）

●7月12日至14日，运城市档案局举办档案业务新知识培训班，并聘请国家档案局专业人员到运授课。这次培训的主要内容是:一、归档文件整理规则的有关知识;二、档案管理软件的演示与操作。来自全市各单位的160余名档案人员参加了培训。（本刊通讯员 薛燕萍）

●近日，盂县政府办下发《关于对全县档案管理定级升级的单位进行重新认定的实施意见》和《关于在全县开展档案行政执法大检查活动实施意见》，对全县各机关、团体、企事业单位的档案工作提出了更深一步的要求。盂县公安局等单位专门转发了此文件，要求所属各科、室、所等部门密切配合，将1994年前形成的各类档案向县档案馆移交，做到应进尽进。 （王 丽）

●8月3日至11日绛县档案局对全县已定升级单位档案管理工作就档案组织管理、档案安全保管基础设备建设情况、基础业务建设、档案信息化管理等方面进行了执法检查。 （赵 悦）

●近日，晋中市榆次区档案局对全区61个社区人员进行了档案业务知识培训。在培训班上，对社区档案的分类编号，类目的设置，档案的收集、整理，案卷的装订与排列、编号，进行了讲解。并且对文书档案、财务档案、文化卫生档案、人口计生档案及综合治理、福利工作、社区经济、劳动服务、特种载体九种档案进行了详细的分门类别的讲解。共有80多人参加了培训。（韩建平 王建峰）

●近日，古县公安局举办了全县公安系统档案业务培训班，来自县直和各乡镇派出所的20余/名档案专（兼）职人员集中学习《公安档案管理条例》和文书立卷改革基础知识，为下一步公安系统档案管理省一级标准重新认定工作打下了基础。 （李翠平）

●近日，定襄县机关、乡镇及企事业单位45名档案员参加了忻州市档案局举办的全市档案人员持证上岗培训。 （王奋军）

●稷山县档案局在最近的一个月时间里，全员每天抽出两个小时集中学习《行政许可法》、《行政复议法》、《行政处罚法》及档案法律法规知识。（稷山馆）

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