●近日，太原市杏花岭区由社区管理局等部门组织制定了更高标准的“关于创建‘星级社区’的实施方案”，从社区组织、社区教育、社区文体、社区卫生、社区环境、社区服务、社区保障、社区治安、老年人和残疾人事业、基础设施10个方面，分类制定了44项196条验收标准，将档案管理列入创建“星级社区”实施考核方案之中。 （本刊通讯员 张 弘）

●近日，垣曲县计划生育整改领导组，在对党、政干部进行人口理论培训、教育的同时，对县直机关60多个单位计生工作的档案资料进行了公开展评。展评的内容有:单位职工婚姻、生育、节育情况登记簿;已婚育龄妇女“三情”普查情况登记簿;常住人口登记卡;个人生育情况申报表;各单位计生报告;单位兑现独生子女父母奖励费的资料;单位出台的计生整改方案及有关计生工作的文件;县委、县政府及领导组下发的有关计生工作文件。 （三红 小军 爱明）

●根据《档案法》第十九条“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放”的规定，长治市档案馆对馆藏档案进行了认真的鉴定，经报请市委、市政府批准，近期向社会开放部分档案。此次开放的是1972年至1973年形成的馆藏市直党、政、群机关，事业单位35个全宗，共计5073件档案，主要涉及党群、政务、人防、经济、交通、计划、统计、劳动、商业、外贸、工商、财政、税务、粮食、金融、教育、体育、卫生、财贸、信访等方面的内容。 （宋天富）

●洪洞县档案馆近日在整理档案的过程中，发现了民国三十八年六月印制的晋南区旅途麦票及1949年新中国第一版印花税票，收藏价值较高。（管理股）

●最近，平遥县档案馆从社会筹集资金1万元，将民间收藏的清康熙年间出版的《平遥县志》1套共4卷征集进馆，妥善保管，并向社会提供利用。（胡效来） 隰县人事局为进一步健全人才市场运作机制，今年以来，大力加强对全县人才档案的管理工作，为各类人才提供了周到便利的服务。

●首先，他们责成专人，统一制作了各种表卡，如《人才交流服务中心人事代理有关情况的说明》、《人事代 理人员登记表》、《求职择业登记表》、《大中专毕业生人事代理满一年确定工资审批表》、《人事代理合同书》、《人事代理证明》、《流动人员档案材料存放卡》、《人才流动协商信》、《人才流动介绍信》、《非公有制经济单位聘用大中专毕业生合同书》等，并将这些表卡遵照国家档案局的标准严格管理，规范操作，构建起人才档案的新模式。其次，凭借这些人才档案，今年以来，他们先后为240余人提供了保管档案的手续，为180余名代理的大中专毕业生办理了确定工资审批手续，为5名代理人员办理了人才流动介绍手续，并与县里3家非公有制企业建立了人才供求信息联系，为各类人才求职择业等提供了更为有效的服务。（本刊通讯员 陈莉萍）

●近日，襄汾县质监局建立了工业企业质量电子档案数据库，使全县20家上规模企业的抽检、执行标准、名牌创建、强制性认证等技术资料一目了然。据悉，该局从去年开始，组织专业人员深入全县规模企业统计产品质量状况、认证状况等，并在此基础上建立企业电子质量档案，内容包括:企业计量标准、产品质量、特种设备情况等。 （李 志）

●代县档案馆将利用率较高的土地证存根实行了电子化管理。 （白丽萍）

●日前，沁水县档案馆对全县已改制、关停、破产的11家国有企业的2.5万卷档案资料接收进馆，其中文书类档案2239卷，会计档案9492卷，科技档案4895卷，底图4141张，照片2250张，录音、录像带13盘，奖杯、锦旗、铜匾、荣誉证等实物档案150件，印章128枚，其他档案25卷（册），零散文件391件，图书资料1980册。国有企业档案资料的移交进馆不仅增加馆藏量，改善了馆藏结构，而且真正使县馆成为全县利用档案资料的综合信息基地。 （李卫京）

●在近日曲沃县经贸局对47个加油站进行的检查中，除检查证明齐全有效、零售经营批准证，危险化学品许可证外，着重对建立档案情况（其中中国石油、石化公司曲沃分公司要建立信息网络），建立健全安全责任制和安全制度，进行了检查。 （吉红梅）

●当年到昔阳县插队的北京知识青年牛云增、王文宽、周宝祥等四人，现在到了退休年龄，可人事档案没有记载知识青年上山下乡插队这段历史，办理退休工龄没有依据，个人权益因此受到损害。当他们怀着试试看的心情回到当年插队的昔阳县查找依据时，走进了昔阳县档案馆。县档案馆的工作人员热情接待了他们，仔细询问了当年插队的时间、地点，并根据知青上山下乡人名索引目录，很快找到了他们的名字，为其提供了插队时间的复印件。他们激动地说:“真没想到，几十年前的东西这么容易就能找到，而且保存的这么好。” （昔阳馆）

●10月12日，全国新型农民科技培训农村劳动力转移培训“阳光工程”现场会在平遥召开。县劳动部门给800名学员都建立了档案，内容有培训台账、学籍卡、就业台账。这项举措受到与会人员的好评。（张改平）

●河曲县人大常委会在公布2004年领导干部述职评议工作方案时，注重发挥档案在干部工作中的重要作用，强调要建立健全领导干部述职评议档案，对各单位主要领导任职期间，每年的述职评议进行详细记载，建立台账。真正使述职实事求是，评议客观、公正、依法、据理。 （刘护林）

●近日共青团黎城县委、县文明办，命名县档案馆为青少年爱国主义教育基地。各基层团委及各学校定期组织青少年进行参观学习。 （张利霞 乔志敏）

●近日，忻州市忻府区档案馆下大力气接收档案进馆，充实馆藏。他们积极投入到应进馆的每个单位进行查看、记录，核实应进馆的档案数量，然后提出定期进馆要求。现接收回区检察院、法院、审计局、财政局、农委等单位档案共6288卷，使馆内增加了审计、诉讼、职称评定、财政预算等门类的档案，改善了馆藏结构。 （孙国英 赵 霞）

●10月9日，经过近两个月的精心组织、准备，沁水县现行文件利用中心在县档案馆正式挂牌成立。此前，县馆制定并印发了现行文件报送、保管、利用制度，建立了现行文件归档总目录和查阅利用登记簿。目前对已移交的41个县直单位、乡镇的现行文件860份进行了分类、编号、整理，并装盒入柜，在办公用房紧张的情况下，腾出一间用作查阅室，供利用者方便查阅。（李卫京）

●近日，杏花岭区档案局在全区10个街办为社区干部举办了9期社区档案管理业务培训班，共有99个社区500余人参训。此次培训采取理论讲解与现场操作相结合，即由档案专业人员先讲授社区档案的收集、整理、编目等基础理论知识，然后再选一个社区进行现场指导，实地示范操作。理论和实践的结合，有效地提高了大家业务操作水平，收到了良好的效果。（本刊通讯员 张 弘）

●近日，晋中市榆次区畜牧中心以预防“禽流感”为契机，进一步保障该区畜牧业健康发展和动物产品的安全使用，对全区所有的猪、牛、羊和鸡等牧畜实行登记建档制度，对活牲畜进行打耳标;对上市生、熟肉产品建立“身份证”档案，让消费者对产品有一个清晰的了解，最大程度地从源头上控制各种疾病的传染，也一定程度上遏制了地下作坊的“暗箱”操作，满足了消费者的知情权，从而放心地去消费。 （郭学忠）

●10月12日上午，临汾市尧都区政府召开2004年第八次区长办公会议，专题研究尧都区档案馆基础设施建设问题。会议决定首先解决专门资金10万元，添置档案密集架70组;两年内彻底解决档案馆基础设施中存在的问题，力争把尧都区档案馆建成全省一流的县级示范档案馆。 （马青珍）

●农发行垣曲支行近年来建立了党员个人档案，把每个党员的个人履历情况、家庭成员情况、工作业绩况、政治活动情况、学习体会情况、好人好事情况、违规违纪情况、岗位变动情况、廉政建设情况，奖励惩处情况，各项考核情况，均一一详细记录在案。由一名党支部委员、副行长具体负责，专人记录、专人管理、专柜存放。每周一核实，每月一公布，每季一小节，半年一排队，全年一总结，谁先谁优，一目了然，为单位的评模表彰、为每个干部的任前考察、任期表现、任职考核、是否提拔重用，提供了翔实、重要的参考依据。（康民 张峰 爱明）

●近日，太原市杏花岭区政府常务会议专题研究档案工作，这是区档案局成立以来档案工作第一次上政府常务会。会议听取了档案局的专题汇报，并进行了认真讨论。杨天才区长指出，政府要采取有效措施，加大投资力度，切实解决和改善区档案馆基础设施滞后的现状。目前，已投入部分资金，安装了档案密集架114列84组。年内，还将购置计算机、扫描仪、光盘刻录机等现代化管理设备。 （本刊通讯员 张 弘）

●近日，翼城县县长郑建文到县档案馆检查工作，当了解到该县档案馆刚刚搬迁，急需加强安全防护时，当即表示要加大投入，予以解决，并急拨专款1.2万元，安排安装防盗门窗，确保档案安全。 （翼城局）

●近日，黎城县档案馆与县信息中心联网，将现行文件阅览中心2004年度县委、县政府现行文件择录在政务信息网上公开。 （乔志敏 张利霞）

●太原市小店区“已公开现行文件利用中心”于9月23日正式挂牌成立;阳曲县将于9月27挂牌成立;清徐县已做好全部准备工作，一切就绪，将于近日挂牌。 （郭志强）

●近日，中阳县档案局组织县里各单位办公室主任、档案员百余人进行了业务培训。（杨玉萍 王探平）

●晋中市榆次区政府法办、区档案局联合发文《关于开展档案工作执法检查的通知》，由档案局组成的档案执法检查组，对全区11个档案协作组、10个乡镇和9个街道办事处进行了执法检查，并对连续三年检查中考核达标90分以上的单位授予“优秀档案室”称号。（郭学忠）

●新绛县档案局把社区档案工作纳入工作范畴，确立了“树立样板、总结经验，以点带面，逐步推进”的社区档案工作理念。通过县档案局业务骨干现场业务指导和培训，使社区建档工作迅速展开。 （张录森）

●10月26日，山西省高校档案工作会议暨高校档案学会第三次会员代表大会在晋中学院召开。山西大学、太原理工大学、山西财经大学、中北大学、山西大同大学、晋中学院六所院校分别介绍了高校档案五年来的工作经验。下午主要进行了学会工作回顾、修改章程、改选常务理事、分组讨论、表决通过等项内容。最后，由新当选的常务理事长、山西大学副校长刘维奇对今后山西省高校档案学会工作作了计划报告。（贾树梅）

●近日，长治县县长关小平、副县长郑成岗到县档案馆现场办公。当他们了解到目前库房的保管条件已不能适应档案工作需要时，当即表示拨付专项经费6万元，用于档案库房硬件设施的更新。 （王秦生）

●最近，翼城县委推出领导干部考评新机制。所有考评材料全部实行档案标准化管理，《实施意见》指出，全县副科级以上领导干部实行“一本两卡一公开”制度，并运用“一访二查三测评”的办法，所有这些材料统一制作，严格建档，专人管理。所谓“一本”即记事本，是全县副科级以上干部工作和学习的专用本，重点记录当天的工作实绩;“两卡”即月报卡、双包卡，月报卡是记事本每月工作的概括汇总卡片，双包卡是四套班子领导干部包乡镇、包重点工程的纪实本;“一公开”，即电视公开汇报工作。（本刊通讯员 陈莉萍）

●黎城县档案馆于近日展开农村建档工作，并把停河铺乡定为试点，在馆领导的带领下组织业务科人 员逐日逐村进行，他们认真指导，严把质量关，在经费不足，人员少的情况下保质保量完成各村农村建档工作，使农村档案管理工作达到规范化标准，力争在11月底召开农村建档规范化现场会。同时以停河辅乡为中心，以点带面，全面铺开本县农村建档工作。（乔志敏 徐青青）

●霍州汾河大桥建设工程位居全市城建交通八大工程之首。在近日的竣工剪彩仪式上，霍州市档案馆现场录拍了剪彩通车仪式的全过程。 （刘亚玲）

●河曲县委、县政府举行老干部座谈会，回忆河曲历史，以此来广泛了解档案征集线索。 （王丽霞） 近日，灵石县档案馆将总投资3.1亿元的村村通水泥路的文件材料收集入馆。 （灵石馆）

●平遥县落实中央“一号文件”工作团办公室为各工作组近日建立了工作实绩档案。内容包括各工作组为驻村制定的发展规划、工作计划，各个阶段的工作总结，为驻村办实事、好事情况以及撰写调研报告，上报信息统计和考勤统计等。工作实绩档案将作为年底对各工作组进行考核评比的主要依据。 （平遥局）

●山西北兆发电公司为完善建设工程文件归档制度，近日制定了《施工资料归档整理暂行规定》。（杨海燕）

●11月15日，吉县档案馆新安密集架16组，这是对年初临汾市档案工作会议上指出“山区县要淘汰木质柜”的具体落实。 （吉县宣）

●榆次稽查局近日建起工作业绩档案，按不同的工作职责、工作范围制定不同的量化指标，对专管员以任务完成、征管质量的考核为主，对内勤的考核则以台账的登记、报表的报送考核为主。考核结果作为奖金兑现、年终评比、专管员等级考核、干部推荐的依据。（韩建平）

●10月份，介休市政府投资2万余元为档案馆配备数码复印机、灭火器材、去湿机、传真机等，进一步确保档案、资料的安全及有效利用。 （尹晓东）

●日前，垣曲县监察委员会、垣曲县档案局联合发出通知，对全县各机关、团体、企业、事业单位及驻垣曲县条管单位的档案工作开展一次全面执法检查。（本刊通讯员 刘爱明）

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