●为了更好地为农业、农村和农民服务，太谷县档案局按照村级档案工作三年规划工作目标，在2003年32个行政村开展试点的基础上，2004年又在22个行政村推开了村级档案的规范化管理工作。太谷县档案局根据《山西省村级档案管理规范》的要求，结合农村档案工作的实际，制定了档案分类方案，明确了归档范围，按照国家各类档案的管理规范，对村级档案进行了规范的整理，建立了室藏党群、村委会、会计、荣誉等各种门类档案的综合档案室，实现了村级档案的规范化管理。22个行政村的档案工作通过了考评认定。 （王艳艳）

●黎城县委、县政府在2004年工作百分制考核中，较以往又增添了一项新的考核内容，就是把档案工作也作为年度的一项主要工作，与经济指标，招商引资，计划生育，社会稳定一同列入百分制考核范围。规定档案工作占年度工作考核的五分，具体考核标准由县档案馆制定，并要求由县档案馆派员参加年度考核检查领导组，随检查组深入基层单位，就档案工作进行详细认真的检查考核，逐件逐项进行打分。（徐向东 程丽英）

●为规范企业和资产与产权变动中的档案处置行为，防止国有（集体）资产和档案的流失，祁县档案局根据《中华人民共和国档案法》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》等有关法律、法规的规定，结合本县企业档案管理状况，制定了祁县国有集体企业改制中档案处置的暂行办法。该暂行办法对国有和集体企业资产与产权变动档案处置的原则、档案处置的组织和领导、档案的归属和流向、产权变动中形成的档案的管理、违法行为的处罚、干部职工档案及企业下岗职工档案的处置等做了详细的规定。为了保证档案整理质量，还附加了祁县工业企业档案分类方案、分类表、整理程序。 （范森然）

● 年关将近，霍州市档案局的科室负责人要接受述职测评，民主测评不满意票超过1/3者，要进行诫勉谈话，连续两年不满意票超过1/3者，要进行组织处理。接受测评者从履行科室职责和本人职责两方面公开陈述，陈述内容包括工作成效是否明显，责任体系是否健全，制度措施是否落实，是否利用工作之便为个人 谋取利益以及机关临时安排的工作任务完成情况等10多项内容。述职者要在规定的大会上进行公开讲述，并接受全局人员的民主测评。

    述职大会参会人员为机关全体工作人员和部分离退休老干部。民主测评结果分优秀、称职、基本称职和不称职四个等次，局班子要在评议结果上签注意见。该局还要求述职对象的述职报告要言之有物，真实可信，不能避实就虚、应付过关。述职会后述职报告和民主测评结果交局综合档案室专职档案员，存入股室负责人个人档案。

据悉:该局已在12月底开始了2004年度的“年度过关”。 （刘亚玲）

●忻州市忻府区档案馆最近对建国后撤销单位未经鉴定的档案、原保管期限已满的档案进行价值鉴定，重新划分保管期限，共9778卷，约占馆藏量的1/4强。（孙国英 刘玉平）

●平遥县档案馆向平遥籍在外名人发出了征集作品的信函。近日，北京职业画家，其艺术成就载入《英国剑桥世界名人录》和《中国艺术界名人录》的平遥籍名人刘海明，将他的作品《海明版画集》、《海明诗集》及参加江泽民接见、英国首相梅杰参加他在伦敦瑞得宏举办的个人画展、美国前总统克林顿夫人希拉里在伦敦接见他的照片捐赠故乡档案馆。（李继龄 张红琴）

●2004年10月14日，晋中市委办公厅、政府办公厅向市直各单位发出“关于向市现行文件阅览中心报送文件的通知”后，各单位按照文件要求积极报送。目前，文件中心已收集到2000年撤地建市以来市直各单位制发的对社会公开的正在执行的规范性文件和汇编的政策性资料2000多份。文件中心设在晋中市档案馆，现向社会开放，提供现行文件查阅服务，利用者出示身份证或工作证等有效证件，即可免费查阅。（晋中局）

●新绛县现行文件利用中心目前在县档案局馆挂牌成立并正式向社会开放。该中心收集了自1998年至2003年中央、省市、新绛县委、县政府以及各职能部门制发的正在执行的非涉密性的政策性、法规性、公益性和服务性文件资料千余件。内容涉及政治、经济、教育、计生、医保社保、农民负担及以人民群众生产、生活利益密切相关的诸多方面。普通公民持有效证件可免费查阅。 （张永森 张亚丽）

●平遥县人大教科文卫工委、政府法制办公室、司法局、档案局联合组成检查组开展了档案工作年度检查和执法检查，共检查了104个机关、团体、企事业单位及省市驻平单位。检查组对5个存在问题较多的单位下发了限期一个月整改的通知，并组织了复查。随后，将档案工作年度检查和执法检查的情况在全县进行了通报，对今后档案工作的开展提出了具体要求。 （平遥局）

●最近，祁县档案局对股级干部全部实行竞争上岗。通过个人申请、资格审查、演讲答辩、民主评议、组织审核等程序，有5名同志脱颖而出，从一般干部走上了股级领导岗位。 （祁县局）

●近日，霍州市档案馆从市民政局新接收回一批档案。这批档案包括文书档案、婚姻档案、复退军人档案等多种门类，共计4000余卷。

●多年来，民政局一直以“本单位利用方便”为由而不向档案馆移交到期档案，档案馆通过积极努力、多方交涉，终于将这批档案安全接收进馆。由于这些档案尚存在整理不规范等问题，该馆又决定进一次“全局总动员、大干二十天在”的统一行动，全局共分四个小组，领导班子各自带领一个小组突击整理，责任到人，在不影响其他工作的前提下，保证在春节前能将这些档案整理完毕、输入微机、排列上架。（徐晋红 薛华刚）

●近日，代县档案馆将西窑乡、八塔乡两个已撤销乡1984-2001年的档案接收进馆，共计638卷。（白丽萍） 12月9日，长治县人大副主任傅怀珠到县档案局（馆）视察工作。他表示，要把县档案局加强档案执法检查、建设新档案馆库等建议带回去，向县人大领导汇报，争取尽快解决有关问题，促进长治县档案工作全面向前发展。 （王秦生）

●目前，新绛县档案局组织执法人员对全县未定升级的行政事业单位开展档案执法大检查，检查结果向全县通报。 （靳艳萍 张永森）

●沁水县档案行政执法检查领导组于2004年11月24日至12月14日对全县92个机关事业单位进行 了行政执法检查，收到了预期效果。12月17日县档案行政执法检查领导组办公室召开专门会议，将检查结果制发县政府文件通报全县。 （沁水局）

●年末，绛县档案局对各乡镇档案馆的案卷质量进行展评，组织乡镇档案员观摩评议。业务指导人员对不规范的案卷进行当场点评、讲解。（赵悦 于建丽）

●原平市档案馆2004年筹措资金7万元，对馆库进行了修缮。 （张美霞）

●忻州市忻府区政府在2004年度为档案局（馆）拨款12万元，配备了摄像机、计算机、扫描仪、传真机、一体机等设备，安装了档案密集架，改善了该局档案基础建设环节薄弱的状况。 （孙国英）

●12月8日，洪洞县龙鑫焦化有限责任公司档案工作达到省级标准，这是洪洞县第二家民营企业实行档案管理标准化建设的企业。 （许红红 刘玉兰）

●乡宁县煤焦实业有限公司是一个集采煤、炼焦、发电、生物制品为一体的公司，他们把档案工作纳入了企业发展规划和年度计划。一是落实了阅览室、办公室、档案库三分开规定;二是配备了专职档案员;三是针对管理工作中的薄弱环节，制定出一系列管理制度，如材料的收集和接收、档案的整理、保管、查阅、组织领导都有具体要求，并有责任追究制度。 （岸 鼎）

●12月4日，洪洞县档案局举行档案法制宣传活动，在街头设立业务咨询台，散发宣传资料，让百姓更多地了解档案法律法规。 （孙淑梅）

●12月4日，新绛县档案局开展档案法制宣传活动，为300余人次提供业务咨询，散发宣传资料千余份。 （艳萍 永森）

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