882.问: 刚从事档案工作,现在要负责几个单位档案进馆,问:要进馆的单位原来都没搞全宗卷,现在要进馆了,是不是要补全宗卷里的相
关材料?如:收发文本、档案交接文据、温湿度记录、档案利用统计
表、档案基本情况统计表等 ，如要补要从那年开始补?


　　答：全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该
全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷.进馆单位若没有
形成健全的材料,有些是可以补充的如“档案利用统计”,但不是
所有材料都可以事后形成。对于全宗卷的管理,针对进馆单位可
以侧重以下几方面的材料.1.档案接收与移交文据,移交目录；2.
全宗内档案分类方案(尤其对于分类方案变动的单位要收集
全)；3.全宗介绍(全宗指南)；4.案卷目录说明；5.档案保管期限
表。若可以,上述材料尽量补全。（zhh）