885.问: 按年度-大类-单件顺序号如何整理？
　　如按年度-分类号-保管期限-单件排列
　　1.单件的顺序号是按每年从001起，按永久-定期顺序排下
去，每年只有一个单件的顺序号？
　　2.还是每个分类号从001起，按永久-定期顺序排下去，每
年有多个单件的顺序号？这样如何统计？

　　答：当分类方案确定后，“件号”应在分类方案的最低一级类目内
进行排列。如果按照你所示意的“按年度-分类号-保管期限-单
件排列”，则成为按每一类“保管期限”一个流水号。提示：
你确信需要这样做吗？一般在企业的做法，不严格区分开不同
的保管期限也是可以的，这样在检索、利用方面比较便利。若
按不同的保管期限分类，当然有利于鉴定工作。如果不将“保
管期限”列入分类体系，单件号则从分类号中的最低一级类目
排列。也就是说，类目设置中最低一级类目的个数，决定了有
多少个流水号。当然，统计数字仅从单件号的尾数中是得不到
的。 （zhh）