890.问: 前两个问题，没说清楚，补充一些再次提问：我单位是社保系统的机关单位，按件整理文书档案，一年约有三、四千件文书档案，如按“年度—问题—保管期限”分类，是否不分一级大类，二级小类，直接并列排列所有的分类（这样在档案盒脊背就可以直接写问题类别名，而不是麻烦的层级分类号了？），比如我现在的分类：（以下类别为并列关系）：

党群类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
行政管理类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
养老保险类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
医疗保险类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
工伤、生育、失业保险类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
综合业务类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
稽核工作类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
基金工作类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
信访工作类（永久1-*，30年-*，10年1-*）
人事工作类（永久1-*，30年-*，10年1-*）

　　以上分类中，其实各个保险，稽核、基金、信访等分类，在
其它单位可能都分成一个类别，比如业务类，但在我单位，这
些业务功能区别很大，每个业务文件又多，我就把各个业务分
开了，不过考虑到工伤、生育、失业保险的每年文件都很少，
我就把这几个类型的文件合并了，合并成一类里面的文件排列
是按时间还是可以再按工伤、生育、失业保险三个小类排列
呢？

　　还有，我单位党群文件不多，一年只有10份左右，10份中可
能长期、永久、短期都只有几份，这几份几张纸，也要各放一
个档案盒吗？如果这样，会不会浪费了很多档案柜、档案盒的
空间，而在档案综合评比的时候被扣分？

    答：社保系统的机关单位按件整理文书档案时，如果采用年
度——问题——保管期限分类，意味着年度是一级大类，问题
为二级类目，保管期限为三级类目。编制档案盒脊背时，可以
直接填写全宗号、问题、年度、保管期限、盒内文件起止件号
等项目。问题一栏可以直接标注“党群类”、“行政管理
类”、“养老保险类”、“医疗保险类”、“工伤、生育、失
业保险类”等。
按照《归档文件整理规则》，文件应在末级类目中按事由结合
时间、重要程度排列，所以“工伤、生育、失业保险类”文件
可以将先排工伤类，再排生育类，最后排失业保险类文件。
如果党群类文件不多，建议简化分类层次，即按年度——问题
分类后，直接排列编号，无需再分保管期限。档案的分类层
次，不必各个类别强求一致，应该视文件数量多少而取舍，如
果一年只有几份文件，两级分类足以，分类层次过繁，反而显
得杂乱。(wgj)