892.问: 在整理建设工程项目档案时,遇到一个问题:1、我司(业主
单位)通过邀请几个有资质单位的来投标?在谈判中,投标单
位提供标书有好几次报价?请问:归档的投标书是否以中标单
位最终的标书为标准?但是,往往只有最终的报价单(如:第
一次报100万元,最终报价90万元),无具体项目清单?可第一
次报价有列出详细清单?应该如何归档?2、投标文件包括三个
部分:(1)报价文件;(2)技术文件(其内容:项目管理班
子配备;项目管理班子履历表;工程组织机构图);(3)其它
资料(其内容:竞人一般情况;财务状况表;工程经验表等
等)所有这些资料都要归档吗?因为每本材料都很厚?是否把
技术文件与其它资料不用归档,只归报价文件?
答:这里提供“国家重大建设项目文件材料归档范围和保管期限
表”中有关招标投标文件材料的内容,你可以依据它来具体分
析你所掌握的材料。4.2.5招标文件审查,技术设计审查,技术协
议。4.2.6投资,进度,质量,安全,合同控制文件。4.3招标投标,
承发包合同协议。4.3.1招标书,招标修改文件,招标补遗及答疑
文件。4.3.2投标书,资质材料,履约类保函,委托侵权书和投标
澄清文件,修正文件。4.3.3开标议程,开标大会签字表,报价表,
评标纪律,评标人员签字表,评标记录,报告。4.3.4中标通知
书。此外,究竟哪些文件材料需要归档,应当由你单位制订详
细的一栏表。至于你所说的材料厚度,并非归档材料的判断标
准。(zhh)