894.问: 你好,我刚接手档案管理工作。请问我公司是电力企业,内部
发文我是按0-5大类划分,那么各政府或上级单位发给我司的文
(即收文)也要按0-5大类划分吗;如何排列?麻烦解答,急。
答:《电力工业企业档案分类规则》制订的分类原则是“企业档案分类
是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的
内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发
利用”。0-5大类的分类表,是按问题兼顾机构的原则编制的,并
没有按上下级进行再区分.所以,各政府或上级单位发给你公司
的文件材料(必须属于你公司归档范围,同时其内容属于0-5大
类),也应当按0-5大类划分。在这里,上级单位的文件已同本公司
的文件材料混合组卷,所以排列方法并无特殊。(zhh)