12.一个档案盒内装有若干本会计凭证,盒子的脊背如何填写?
答:实际工作中,会计档案卷盒的格式一般有两种:
一种是采用了文书档案的卷盒,其脊背的格式与填写方法是:
全宗名称:填写立档单位的名称,要求填写单位全称或规范化的简称。有些单位为减少工作量,将此项改为填写全宗号,即同级档案馆给本单位的代号,也不失为一种简单有效的好方法。
类目号:填写会计档案在全宗内分类编号方案中类目标识符号。如:如果会计凭证在分类方案中属于第二大类的第一小类,此栏可标为2.1
年度:填写会计档案的内容所反映的年度。一般用阿拉伯数字标识,如:1999
起止卷号:填写本盒内会计凭证(或帐簿、财务报告)第一卷和最后一卷的卷号,中间用"-"连接,如:32--37
另一种是采用了会计档案的卷盒,其脊背的格式与会计凭证脊背相同,它的填写方法是:
全宗号:填写同级档案馆给本单位的代号。不进馆的单位此项空白不填。
类目号:填写会计档案在全宗内分类编号方案中类目标识符号。
案卷号:填写本盒内会计档案的起止卷号。
类别:填写本盒内会计档案的类别。如:凭证。
年度:同第一种的填写方法。
如果盒脊上还有其他项目,如:本月共有几册,本册是第几册,这是凭证的卷脊格式,它们是针对每册凭证而言的,卷盒上不必填写。(王改娇)