19.干部人事档案编目时有哪些要求？
 

     答：干部人事档案的编目包括卷内文件材料的排序、编号、抄写目录和案卷级的排序、编号、抄写目录。
      (1)卷内文件材料的排序、编号、抄写目录：
排序。干部人事档案卷内文件材料排序的基本方法是，先按十大类顺序排，每类材料再按照其形成特点与联系，分别以不同的方法排列。第一、二、三、四、七、十类，可按材料的形成时间排序。第五、六、八类，按材料内容的主次关系排序。其中，第五和第八类，即政审和处分材料的排序是，批复、结论、处分决定在前，本人对结论、处分决定的意见随后，再次是调查报告、证明材料、本人检讨或交代材料等。第六类材料的排序为，入团志愿书应排在入团其他材料之前；入党志愿书排在入党其他材料之前，党员登记表可按时间先后依次排序。第九类材料，应先按材料性质分为工资材料、任免材料、出国出境材料、其他材料四小类，再在每一小类中按时间顺序排列。
      编号。干部人事档案卷内文件材料应编写件号和页号。十大类材料中，第一、二、三、四、五、六、七、八、十类材料均须在每类中，根据文件材料的排列顺序，依次编写件号，并在每份材料首页的右上角填写其所属类号和件号，如第六类第三件可标识为"六--3"；页号是在每一大类中依据文件的排列顺序流水编号，并标注在有文字的正面的右下角、背面的左下角。第九类材料，须在其二级类目中按文件排列顺序编写件号与页号，如第九类第一小类第三件的件号可标识为"九（1）--3"，页号是在每一小类中逐页流水编号。
     编制卷内目录。每卷干部档案必须有详细的卷内目录。具体要求是，按照类别顺序，逐类逐项逐份填写目录；"材料名称"一般要求填写原材料的题目，无题目或题目不能反映材料实际内容的，须另行拟定题目，像政审与处分类中的证明材料，题目一般为"证明材料"，仅标明了文件名称却不能准确揭示文件内容，这类材料在编制目录时，就须自拟题目，将文件所反映的问题揭示出来，如"关于李某某受贿问题的证明材料"；"材料形成时间"，一般填写落款表明的最后时间，各种审批表应填写组织最后的批准时间；"材料份数"，以每份完整的材料为一份（包括附件）；填写目录要工整、准确、清楚，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水等书写目录；抄写目录时，每类目录后，须留出适量的空格，最好空一页，供补充档案材料时使用。
     （2）案卷的排序、编号、抄写目录。
     干部人事档案整理以后，为便于保管与检索，管理人员应根据案卷数量的多少，按照不同的方法，建立案卷目录。案卷数量较大的单位，可按照姓氏笔画或汉语拼音字母的顺序，对案卷进行排序、编号、抄写目录。一般的机关、企业、事业单位，管理的干部人事档案不超过1000卷，其案卷可简单地按照部门编号法或大流水编号法进行排序、编号、抄写目录，只要能够迅捷检索安全保管即可。                  （王改娇）