22.老干部局的同志问,他们单位在印发会议上的领导讲话、工作报告时,必须给分管领导打请示报告卡,请问整理排序时请示报告卡应放在印发文件的正件之前还是定稿之前?
答:这种请示报告卡应排在印发文件的正件之前。
不少单位在开会或印发重要文件时,都会给分管领导打请示报告卡,包括开会或印发重要文件的时间、主要内容、目的等项目,领导审阅后会签署意见。因而,请示报告卡内容既有请示,又有批复,从某种角度上讲,它是将请示、批复合二为一,它是一份独立的文件。
所以,在卷内排序时,请示报告卡应放在有关文件的正件之前,而不应放在正件之后、定稿之前,插到一份文件的中间,显然是不大合理的。另外,编制卷内目录时,请示报告卡应作为一份独立的文件进行登记。
(王改娇)