23.遇到重份文件如何抄写卷内目录？
答:根据《机关文件材料归档和不归档范围》的规定，重份文件不归档，因而也不存在如何抄写卷内目录的问题。如果卷内出现重份文件，说明在整理文件材料时，把关不严，将多余文件归入卷中。遇到这种情况，应将重份的文件剔除，或登记销毁，或留待编制文件汇集。

 （王改娇）