24、在抄写卷内目录时,关于个人工资、待遇、评定职称、评先等登记表(审批表),"责任者"一栏如何填写?
答:在实际工作中,各种登记表(审批表)往往是作为某一份批复或请示的附件出现,一般不必抄写卷内目录。
在特殊情况下,如先进个人、先进集体呈报表,是一份独立的文件,需要登记卷内目录,"责任者"以填写最后的审批单位为宜。
登记卷内目录的目的是,介绍卷内文件的内容和成分,便于查阅和保管文件,"责任者"指的是,对文件内容进行创造或负有责任的团体和个人。从这个角度讲,呈报表中个人姓名或单位名称及其基本情况,应视为文件的内容,而能够对其负责,保证其准确性与有效性的是最后的审批单位,所以"责任者"应填写审批单位的名称,另外,"日期"应该填写审批日期,"题名"的填写,由于表格名称(如先进集体呈报表)不能准确揭示表格内容,所以应由立卷人自拟题名,题名可由个人姓名或单位名称加上***呈报表组成。(王改娇)