32.档案进馆时，案卷或卷盒背脊的编号用大写数字还是阿拉伯数字标识？

    答:两种标识方法均可。

    将档案的编号标识在案卷或卷盒背脊上，是为了管理人员熟悉档案存放地点，快速准确地调档和归位。采用大写数字或者阿拉伯数字标识都可以。阿拉伯数字由于其更直观、更便于操作，而受到众多档案工作者的青睐，应用范围更广一些。但由于是横向书写，它对脊背的宽度有一定要求，最好是采用软卷皮装盒以后，将盒内档案的编号标识在盒子背脊上。也有不少单位采用的装具是硬卷皮，整理后不再装盒，直接上架。由于案卷厚薄不尽相同，薄卷的脊背比较窄，用阿拉伯数字标识有些困难，就只能用大写数字纵向书写。实际工作中，究竟采用那种方法标识，可视档案装具而定。不过，为了保证档案进馆后外观比较整齐，至少一个全宗内标识方法要相对统一。
(王改娇）