34.会议记录如何抄写卷内目录？

     

 答：会议记录一般有党组会议记录、党委会议记录、行政办公会议记录、党支部会议记录、党小组会议记录等类型。它的主要内容囊括了单位开展政治理论学习、制定方针政策、重大业务活动的实施方案、主要的机构设置与人事变动等各项工作的酝酿及决策过程，因而，对一个立档单位来讲，会议记录是非常重要的档案，具有较高的查考和利用价值，编目应详细一些，具体方法为：

    顺序号：以一次会议为单位依次填写序号，一次会议的记录材料为一件；

    文号：会议记录一般无文件字号，此项空置不填；

    责任者：会议记录一般也无具体的制发机关，此项空置不填；

    题名：会议记录中，一次会议往往有几个主题，且一般没有文件名称。为了便于检索，整理人员应根据自拟一个能够揭示会议主要内容与成分的题名；

    日期：填写会议的开会时间；

    页号：填写每次会议记录材料首页所在的页数。

    有的单位在编制会议记录的卷内目录时，只简单地登记一条"XXX单位会议记录"，或一次会议登录一条，题名为"第一次会议"、"第二次会议"，未揭示出会议的主要内容，不便于检索，这两种做法均不应提倡。

  (王改娇)