38.发文汇集的封面如何填写？

       答：发文汇集的封面格式为：

发文汇集名称    所属时间 　 　 　 　             编制单位名称               编制日期

       

各个项目的填写方法为：

“发文汇集名称”，一般应填写“发文单位名称+发文汇集”，如“山西省财政厅发文汇集”；

“所属时间”的填写方法，分为两种，一种是发文不多的单位，每年只有一本汇集，“所属时间”应填写汇集内文件的形成年度，另一种是一年中所发文件较多，汇集须分册编辑，“所属时间”就应标明汇集内文件所属的具体时间，如可标为“1999年上半年”、“2001年1—4月”等；

    “编制单位名称”，一般填写编辑发文汇集的机构名称，如“XXX档案室”；“编制日期”，填写完成汇集的最后时间，如“2001年2月”。

                                        (王改娇)