4、某县档案馆同志反映，最近接受了一个撤销单位的档案。馆藏该全宗1990 年以前文书档案的目录号永久为1，长期为2，案卷号分别编到了180卷和200卷。接收的1990年以后该全宗分类方案有所变动，文书永久档案的类目号是1.1.，长期的类目号为1.2。档案馆的同志问（1）1990年以后的案卷是否需要重新理顺档号，即对新接收的文书永久、长期档案分别接着180、200续编。（2）永久、长期的档案原目录号分别为1和2 ，现变为类目号1.1和1.2，馆与室如何衔接？
 

        答：档案馆无需重新理顺档号。档案馆接受机关档案室的档案后，一般要充分尊重原基础，在原整理结果基本可用的情况下，基本应维持原秩序不动，勿需重新整理。尽管理论上讲一个全宗内的分类方案应保持稳定，但任何事物都是发展的，随着全宗档案内容与成分的变化，以及一些现代管理方法的引进，必要的调整与变化是必然的。事实上任何一种整理方法，都有一定的合理性，但又不可能是完美无缺的，所以，我们不能试图用一种方法统到底。针对这类分类方案有所变动的全宗，可以某一年度为界划开，前后两个阶段各自保持其编号系统，只要在全宗卷中有所说明，便于更替后的管理者了解情况就可以了。具体到该撤销单位的档案，可以1990年为界化为两部分进行管理，即1990年以前的永久、长期档案目录号不动，这两本目录内的案卷号就截止到180和200，新接收的1990年以后的档案，保持现有的档号体系不变，直接投入使用，这样，也就不存在目录号与类目号的衔接问题了，但管理人员必须在有关的全宗指南中加以注明，便于后续人员的管理。  （王改娇）