42．文件材料在形成过程中应注意什么？ 

答：为了使一些珍贵的档案资料能够永久保存下去，所以在文件材料的形成过程中就要注意使用耐久性的制成材料和字迹材料，宣纸和墨虽然是最耐久的书写材料，但目前极少使用。因此，要尽量使用酸度较低的纸张。在选用字迹材料方面，应避免使用铅笔、圆珠笔、复写纸、红色及纯蓝色墨水笔。因为铅笔字迹不耐磨，圆珠笔、复写纸字迹不耐热，红色、纯蓝墨水不耐水，这些字迹材料均不利于字迹的长久和牢固，尤其是领导的重要批示或签字要用蓝黑墨水笔来书写。盖章应使用印泥，不要使用权印台油。          （深圳蛇口TCL王牌电子公司 张翠兰）