45．档案在利用过程中应注意什么？

     答：档案的利用工作是档案管理的最终目的，但在提供利用时也最容易损坏档案。在利用档案时，利用者应对档案案卷轻拿轻放，绝不能对档案文件折角、撕页或在档案文件上圈划、涂沫，而且还要做到不在阅览室内吸烟、喝水，不在阳光下阅读档案。为了解决档案保管和利用的矛盾，减少对原始档案的机械磨损，在利用档案时应尽可能使用复制件。 

    总之，延长档案寿命，维护档案的完整与安全，是档案管理各环节中最为艰巨的任务，只有把档案的安全放在各个环节的首位，档案的保护工作才能真正做好。只有这样，档案才能为企业的各项工作服务，并最大限度地发挥其作用。 

                                          （深圳蛇口TCL王牌电子公司 张翠兰）