47.全宗卷内的文件如何整理？

   答：全宗卷内的文件一般按件装订、以盒为保管单位进行整理。

   采取这种整理方法，主要是全宗卷的性质与形成特点决定的。全宗卷是档案管理人员在管理某一全宗的工作活动中形成的一种档案，它具有卷内成分的不定型性和保管单位的流动性特点。全宗卷内的材料是在管理过程中不断形成、不断补充、不断变化的，而且当全宗中的档案保管单位变动后，其全宗卷中的有关内容也要相应地保存到档案所在的档案馆或档案室。在档案馆或档案室，管理人员应为每一个全宗建立全宗卷。

   全宗卷一般以盒为保管单位，具体整理步骤是：

   (1)、按件装订。一般情况下，一份文件材料、一本登记簿为一件，如一个分类方案、一个全宗介绍、一次销毁手续与清册均可视为一件，每年形成的交接文据可作为一件装订在一起。

   (2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度，可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序排列。

   (3)、盖章与编号。排列完毕后，应在每份文件首页的右上角加盖档号章。文件以盒为单位，按照排列顺序逐件编号，并将编号结果填写在档号章内。以件为单位逐页编写页号。

   (4)、抄写卷内目录。以件为单位，将其内容与成分登记在卷内目录上。要求每个盒子内必须有目录，格式可采用文书档案卷内目录格式。

   后续材料形成后,应及时归入有关全宗卷中，并按以上四个步骤进行整理。

                                      （王改娇）