5、长治市档案馆的小郭问：案卷号是否必须编到1000号，才可以换目录号？
  

        答：不是。关于这个问题，在传统的手工管理阶段，业务指导的提法是，一本目录一般为100页左右，目录中案卷号的编制方法是，从1号卷开始，按分类方案中类内案卷的排列顺序依次编号，但卷号不宜太大，如超过四位数后，号码太长，会给卷脊、盒脊及案卷封面的填写带来麻烦，不便管理。但卷号也不宜太小，否则全宗内目录本太多，太繁琐，同样不便管理。但对这个问题，不应机械的理解为案卷号必须到1000号，才可换目录号。如果999卷和1001卷属于同一年度的案卷，显然换目录号是不大合适的。如果到600号或810号等，或者更小一些，某一阶段的案卷终止，下一阶段启用新的目录号完全可以。档号的编制关键要遵循层次性、系统性、稳定性、惟一性，且简洁、方便、利于管理和利用的原则，尤其在现代化管理的今天，目录本的厚度、目录号的大小倒是比较次要的了。（王改娇）