53.跨年度的会议记录应归到哪个年度？

    答：跨年度的会议记录可以归到所属年度的最后一个年度。

    公务文书材料的归档时间和具体的整理方法一般都是按年度进行的。因为，将处理完毕的文件材料逐年整理归档，可以反映出一个立档单位每年的工作特点，维护和再现各项活动的历史过程，揭示其发展变化规律，且避免堆积零散文件，使文书工作和档案工作逐步趋于规范化、制度化。所以，一般单位均选择在每年的二、三月份开始整理文件材料，并在上半年完成归档工作。

    实际工作中，往往出现一些特殊情况，如许多小单位一年难能召开几次会议，一本会议记录的内容，时间跨度少则一、二年，多则三、五年，因而跨年度的会议记录相当普遍。整理这种会议记录时，一般维持原册封，经过编目加工后，将其归入所属年度的最后一个年度编号，并在案卷目录的备考表中作以说明，便于保管和检索。（王改娇）