56.整理归档文件时，标有密级文件如何整理？

    答：整理归档文件时，应将密级文件与普通文件分开组卷。

    依据GB7156-87《文献保密等级代码》的规定，文件的机密程度可分为公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个级别。归档文件的整理原则是，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。为了保证档案的政治安全，防止利用时发生泄密事件，同时也便于普通文件得以正常提供利用，文件按"卷"整理时，标有密级的文件一般不与普通文件混合组卷，而应单独组卷，并在案卷目录表的"备注"栏中加注密级标识及保密期限。如果密级文件与其它文件混合组卷，一卷中即使只有一份保密文件，这个案卷都应保密。按"件"整理时，由于是以单份文件为整理单位，密级文件可与普通文件一并分类、排列、编号，但在计算机检索目录和手工检索目录的"备注"栏中必须加注密级标识，以合理控制利用范围和对象。    （王改娇）