6.
案卷标题的标点问题。中阳县档案局的同志反映，在业务指导中发现有的档案室的案卷标题出现了逗号、分号、句
号。有的地方甚至在业务培训中明确要求案卷标题末尾要加句号，标题内容层次多的要用分
号断开。这种做法对吗?
答：不对。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度
概括，是直接指
引和帮助利用者查找档案的向导。《文书档案案卷格式》(GB9705-88)要求案卷题名"应当
准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种"。《科学技术档案案卷构成的一般要求》
(G B/T11822-2000)指出："案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括
项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等"。案卷标题的结构一般由责任者(制发机
关) --问题--文种(名称)三部分组成，有的案卷内容涉及一定地区或针对一定的年度，在标
题上也应相应地标出。如："太原市迎泽区、尖草坪区人民政府关于财政、金融、商业、粮
食问题的决定、通知"，"中共山西省委1991年各季度工作报告"，"山西大学图书馆楼电
器照明竣工图"。
有些立卷人员在拟写案卷标题时不能简明、准确地概括卷内文件的内容与成分，而是简单地
罗列卷内文件标题，这就出现了不应有的"层次"，使用上了分号。
案卷标题拟写时还应注意合乎语法，正确使用标点符号。从语法角度看，案卷标题是个偏正
词组，而不是一句话，中间、末尾均不应出现逗号、分号、句号。
因此，案卷标题罗列或使用逗号、分号、句号都是不正确的，在实际业务指导工作中要注意改正。（苗文化）