7."三边齐"合适吗?
平遥县档案局金尚平同志称，有的系统要求其下属单位的档案案卷必须做到上、下、右三边
齐，目的是使档案变得美观整齐。这种做法合适吗?
答：不合适。
首先，国家有关规章制度均未有案卷必须"三边齐"的规定，档案教科书中也
未有此提法。
其次，从实际操作中讲，机械地要求案卷必须上、下、右三边齐，用以美观，有悖于档案整
理的基本原则和根本目的--便于保管和利用。
传统的以卷为保管单位的档案组卷时可采用装订和不装订两种形式，装订的好处是不易散失
，目的是为了保护档案不受损坏，便于保管利用。装订要求牢固、整齐、不影响阅读。装订
前要对那些无装订位置、装订线上有字迹而不便装订的文件材料，用无字的白纸条粘贴加
边
，对卷内常出现的小签条、便条等可粘贴在16开(或A4)的白纸上，对破损的文件材料应进行
一
定的修裱工作，科技文件材料还要折叠为统一的标准幅面，然后取齐装订。取齐，我省习惯
中一般指右、下齐，实际是两边齐。这样既能保持档案的原貌，便于利用，又能照顾案卷的
整齐、美观。
基层有的系统要求案卷必须"上、下、右"三边齐，三边齐必须对一边进行裁剪，而裁剪是
我们不主张的，一是损坏档案原有面貌，二是很可能裁掉档案上的文字，如收文章等，影响
了利用，违背了整理档案的根本目的。因此，为了美观，必须上、下、右三边取齐，而损坏
档案，实际是本末倒置。
另外，要全面地、辩证地理解"取齐"。整理档案时哪边取齐要从便于保管和利用这一根本
目的出发。比如，以件为单位保管的档案单份装订时也存在取齐问题，一般来说，
采用左上角装订的，可将左、上侧对齐，采用左侧装订的，可将左、下侧对齐，便于将来翻阅利用。（苗文化）