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档案工作省直协作组情况通报（-）
山西省档案局综合法规处
业务指导处
第五组、第十一组情况通报
自从二月二十八日省政府召开省直单位档案工作会议以来，部分机关、企业事业单位开始着手此项工作。两个组分别于四月二十八日和六月二十日召开了协调会，在此期间山西省计划生育委员会、山西日报社、中国移动通信公司山西分公司、山西省煤运总公司、山西省广播电视局、山西人民广播电台、山西省药品监督管理局等单位积极准备进行档案工作目标化管理，在此基础上，两个协作组又于八月十七日在省计划生育委员会召开了文书立卷改革现场会。会上大家参观了省计划生育委员会率先进行的文书立卷改革的成果——以件为单位整理的样品。感受了省计生委大干快上争取尽快实现档案工作目标化管理的工作热情。学习了山西日报社做好工作预案，动员各方面力量支持档案工作目标化管理的工作方式。参会单位相互之间进行了经验交流，到目前为止各单位情况如下：
第五组>>
山西省计划生育委员会：制定了有关的规章制度。安装了档案管理软件。从1969年至2000年的全部文书档案均以件为单位进行了整理，归档文件的整理和目录输入已完成工作量的一半，预计十月下旬文书档案的整理可以全部完成。编研材料中的大事记、组织机构沿革已完成初稿，正在送审过程中，基础数字汇编、发文汇集已基本完成材料的收集，正处于编辑整理中。档案室的布置现已基本就绪。他们决心争取十一月中下旬实现目标管理。
山西日报社：制定了详细的工作方案。安装了档案管理软件，培训了操作人员。攻克了装订上的技术障碍。完成了设备采购工作。以卷为单位整理了1999年前的档案，以件为单位整理了2000年的档案，现正在调整案卷和输入目录，预计十月下旬可以完成。编研材料已基本完成审校工作。
山西省广电局：省广电局于1992年认定了省二级，是省直机关中实现档案工作目标化管理比较早的单位。今年单位领导针对目前状况提出了认定省一级的目标，已将退休的老档案员请了回来，现正在调整案卷，采购方案正在审批中。
山西省广播电台：电台工作量比较大，有近20000卷宣传报道档案需要整理。现已抽调了三个同志正在整理中。编研材料的选题工作已基本结束。文书档案准备以件为单位进行整理，现正在进行收集、分类。
山西省药品监督管理局：省药监局成立时间比较短，今年年初建立了有关的规章制度，调整了库房、安装了密集架，现正在进行档案整理工作。
山西省卫生厅：文书档案的整理已基本完成，现正在编制目录，专业档案的整理正在进行之中。
山西省文物管理局：筹备工作已进行了两个月时间，现正在等侍国家文物局下达统一的“四有”档案的整理经费和计算机软件。
其他单位目前还没有什么行动！
第十一组>>
太原钢铁（集团）有限公司：经过四年的准备，钢企档案处去年已完成案卷的调整和整理工作，今年又续编完成了编研材料。投资50万元配置了数字化档案馆系统的软硬体设备，为太钢联网，实现远程信息浏览创造了条件。近日已将目标管理国家一级申报材料报送国家档案局审查。
中国移动通信公司山西分公司：结合公司上市的步伐，在今年年初就着手进行规范档案工作，但因没有列入经营计划，所以今年的目标是建立和完善规章制度，收集和整理归档文件，目前已开始归档文件的装订。
山西省煤运总公司：在省政府工作会议后，公司于年初就调整了一间约30平方米的档案库房，在协调会后公司反复研究又增加了一间约70平方米的大库房，目前正在进行库房改造和设备采购。
太重（集团）公司：制订了《档案工作管理规定》等有关的规章制度，举办了档案资料人员培训班，准备着手进行档案工作目标管理。
其他单位目前还没有什么行动！
2001 年 9 月 20 日
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