开展建设项目档案评审  提高工程建设管理水平

    ——阳泉市五建工程有限公司开展工程建设项目档案评审

    国务院《建设工程质量管理条例》对建设项目档案的建立、健全提出明确要求，作为参与建设的主体之一，施工企业是形成、积累建设项目档案的主要责任人。阳泉市五建工程有限公司在认真抓好工程质量、争创精品工程的同时，注重抓好建设项目档案资料工作，各项目部配备专职人员，坚持每月对建设项目档案现场检查、评比，并请有关专家进行讲评，使各项目部的工程技术档案管理水平明显提高，档案管理人员的素质不断增强。近年来，该公司结合创精品工程，组织有关专家开展建设项目档案评审，为企业认真抓好建设工程档案工作，摸索出一条新的路子。他们的主要作法是：

一、             确定评审范围

    为全面提高建设项目档案的案卷质量和管理水平，公司对每年承建的工程都组织进行建设项目档案评审，明确建设项目档案资料是工程质量的基础，是精品工程的重要组成部分，是向建设单位、业主提供优质服务和日后维修改造的重要保证，要求公司所属各项目部承建的所有工程均为评审对象，增强了各项目经理和专职档案人员的责任心和使命感。

二、             制定评分标准

    公司根据国家、省、市建设部门的有关规定，将各项目部形成的建设项目档案划分为施工管理资料、质量保证资料（含材料报验单）、工程验评资料（含工程报验单）、竣工档案资料、案卷整理组卷等五个部分，分类打分，综合评审。专家评审时，着重从项目开工到交付使用全过程形成的原始记录入手，对形成的档案资料的完整性、系统性、准确性和及时性按照有关标准、规范给予公正、合理的评判，从而提高工程项目经理及每个环节工作人员的档案意识，使项目管理更加科学、有序。

三、 组成评审班子

    公司邀请了上级有关职能部门，如市工程质量监督站、市建总公司质量安全技术监督处、市城建档案馆等单位的工程和档案专业技术人员，组成评审班子，依据评审办法和评审标准逐项考核，现场打分，当场宣布评审结果，充分体现公开、公正原则，保证评选的权威性、真实性。

四、 奖励区分档次    

为鼓励各项目部扎实做好建设项目档案资料的收集、整理和归档工作，公司对评选出的优秀项目定期进行表彰、奖励。规定各项目档案资料评审基本合格的，方可评为入围奖，入围后才能参加一、二、三等奖的评选，并通报表彰。其中，一等奖奖金1500元，二等奖奖金800元，三等奖奖金700元。通过奖励，使大家认识到档案工作在工程建设中的重要地位，树立了档案工作人员的自信心和自豪感。

阳泉五建工程公司开展建设项目档案评审，在我省尚属首次，充分体现了公司领导对建设项目档案工作的高度重视和超前意识，抓住了工程项目档案形成的薄弱环节，极大地调动了项目管理人员的积极性、主动性和责任感，确保了建设项目档案资料的完整、准确、系统，从而保证了建设工程质量的进一步提高。 （张兵  张德义） 

张  兵：山西省城建档案馆，030013；张德义：阳泉市城建档案馆，045000