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省委老干局是1983年10月成立的正厅级单位，它是省委主管离退休干部工作的职能部门，由省委组织部管理。档案室于1990年成立。10多年来，他们一直把档案工作视为机关的一项基础工作常抓不懈。尤其在2001年，他们把档案工作作为全年工作的重点来抓，提出档案工作要达省一级标准。首先健全和完善档案管理体制，制定了档案管理八项制度，对本单位形成的各种门类和各种载体的档案实行了集中统一管理，编制档案检索工具和编辑有关编研材料，使查阅利用更便捷，并运用办公文档一体化软件辅助档案管理，存储了全部的文书档案和待遇档案数据，共录入档案数据27900多条，提高了档案工作的质量与效率。
档案工作是一项系统工程，涉及到机关的每个处室、每个人，需要团结协作的精神、耐心细致的态度，需要大家的共同努力才能作好。

1、张凯部长的“三个一”
老干局把档案工作作为开展创建文明单位活动的一项重要内容来抓，局务会议多次专门研究、提出要求。尤其是省委组织部副部长、老干部局局长张凯同志，对档案工作给予高度重视。他说：“档案工作是一项非常重要的工作，办公室抓这项工作抓得准，不能虎头蛇尾，要一抓到底。”他在总结会上强调，通过档案工作目标管理活动，他们达到了“三个一”。一是整理规范了一大批文件资料。这次整理规范的档案共2486卷、资料296卷，包括1983年省委老干部局成立以来的主要文件和资料。有了这个基础，就为利用这些档案为老干部工作服务，创造了较好的条件。二是强化了一个观念。那就是档案工作的法制观念。尽管《档案法》已经颁布10多年了，但法制意识并不强。通过全局上下共同参与这项工作，通过各项多次讨论定稿的档案工作制度，通过大家从档案利用中得到的实惠，通过这次考评活动和前前后后我们所做的工作，档案工作意识逐步深入人心，档案工作的法制观念进一步强化。三是锻炼了一支队伍。他说，局机关各处室、局属各单位都派人参与整理档案的工作，在工作的实践中，锻炼出了一支掌握一定档案工作业务知识的队伍，为老干局档案工作再上新台阶，培养了专门人才、奠定了好的基础。

2、“新房”一样的档案室。
老干局从1990年就配备了专门的档案库房，购置了先进的档案密集柜。2001年又投入3万多元修缮了档案库房、购置了档案工作设备，目前，机关档案库房面积30平方米，拥有密集柜7组，液晶显示计算机、打印机、高倍速扫描仪、复印机、照像机、录音机各一台，库内还配置了中央空调、加湿器、温湿度计、灭火器、防盗门等七防设施，为提高档案管理和利用水平，确保档案的安全创造了条件。单位其它部门的同志们说“我们的档案室装扮得跟‘新房’一样。”

3、漂亮美观的档案实体。
到目前为止，老干局共收集整理从1983年到2000年形成的各种门类、各种载体的档案2486卷。其中：文书档案1238卷；待遇档案206卷；会计档案625卷；科技档案40卷；声像档案336卷（件），其中：照片档案8卷，约296张，录音带23盒，录像带10盘，光盘7盘；荣誉实物共41件，其中：锦旗20面、奖状8件、奖杯2件、奖牌8件、证书3件。另外，还有资料896册。并编制了案卷目录、全引目录、资料目录等3种检索工具，利用现有档案资料编写了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》、《发文汇集》、《基础数字汇编》、《档案利用效果实例汇编》等7种编研参考资料。他们材料齐全、内容丰富、装具美观的档案实体赢得了检查组的高度评价。省档案局副局长张彦杰在库房检查时不住地称赞“老干局的工作真漂亮！”。（照片1，照片2）

4、档案人员的泪。
在整理档案工作中，许多同志都付出了艰辛的劳动。办公室主任岳卫东，不但积极协调各处室、局属各单位的人员配合办公室共同做好整档工作，还坚持以身作则带头干。分管副主任李苏娥同志扑下身子，脚踏实地带领整档一班人加班加点，时时处处起带头、作表率，要求大家做到的自己首先做到。因长时间的加班加点导致血压增高，医生给开了病假条、建议住院治疗和休息，但她一直坚持在第一线工作。为了收集有历史意义的照片，她同宣调处、离退休处的同志一道去生病的老局长家里选取照片，还利用召开全省老干部局长会议的机会为老局长照像留资料归档。

档案员李敏同志既要整理档案、还要兼做其他工作，白天的工作做不完，就利用晚上时间继续完成，节假日也很少休息。有时为了赶进度，甚至一直加班到天亮，一干就是一个通宵。她脚骨骨裂、阑尾炎病犯了都强忍病痛坚持工作。据统计，从2001年7月开始整档案以来，李敏累计加班达1000多个小时。大家就是靠着这种不怕吃苦、无私奉献的精神来完成整档工作的。当听到认定结果时，张敏流下了激动的眼泪，泪水里包含了喜悦、辛劳，还有更多难以言表的苦与疼┉┉

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