档案工作省委协作组召开第二次会议

    省直机关档案工作省委协作组于2001年8月7日下午在省纪检委会议室召开了第二次会议。会议由组长单位省委办公厅主持，省委各单位分管档案工作的领导和档案工作人员参加。省档案局业务指导处副处长王剑锋同志也出席了会议。

    2000年2·28会议重新划分了省直机关档案工作协作组，省委协作组是第一组，由11个一级厅局组成。此次会议的目的主要是讨论下一段如何抓好档案达标升级工作。各单位首先听取了纪检委的经验介绍，尔后分别通报了各自的达标进展情况。

    纪检委办公厅副主任吕海燕同志就如何做好档案目标管理工作介绍了经验，他们的做法是：1、加强组织领导、完善管理体制。成立了档案管理领导机构，由省纪委常委、秘书长任机关档案管理领导组组长；副秘书长、办公室主任任领导组副组长，主管档案工作；有一名副处级检查员具体抓，并配备了一名具有一定政治和文化素质的专职档案员。2、健全档案工作制度，严格规范管理。按照《档案法》的要求建立、健全了各项规章制度并印发到各厅、室认真落实，提高了全体职工的档案意识，保证了档案收集整理工作的质量。3、抓基础设施建设。在财力、物力上加大投入，购置了密集架、计算机、复印机、录音机、照相机、扫描仪等，创造了良好的工作条件和环境。4、狠抓业务建设，夯实基础，编写各种检索工具，积极开发档案信息资源，为机关各项工作提供优质高效的服务。

    他们做好档案工作的体会是：1、领导重视是做好档案工作的重要基础和保证。纪委、监委领导，尤其是分管领导非常重视档案工作，经常关心过问档案工作，为档案工作排忧解难，从政治上、生活上真心实意地关心档案人员。2、档案人员的努力是做好档案工作的关键。档案工作是一项默默默无闻的工作，只有树立高度的责任心，爱岗敬业，不图名、不图利、具有无私奉献的精神才能做好工作。3、接受有关部门的指导，加强档案人员的业务培训是做好档案工作的必要条件。工作中及时而不间断地向上级主管部门和档案部门请示、汇报有关业务问题，争取他们的指导和帮助。经常派遣档案人员参加档案部门主办的业务知识培训，不断提高档案人员的业务水平。

    各单位同志都作了发言，简要情况如下：

    组织部：领导很重视档案工作，从人力、物力上给予了大量支持，目前，档案工作基础比较好，近几年来为达标做了大量的准备工作，条件基本成熟，达标工作已列入我部下半年工作计划。
统战部：原来的基础较差，找文件材料非常困难。现任部领导要求尽快抓好这项工作，我们准备请档案局的同志指导，先把基础工作搞好。

    老干部局：老干部局成立于1983年，可至今档案工作尚未建立起来，给利用带来很大不便。我们认为领导重视，分管主任具体抓、档案人员实干是搞好档案工作的必要条件。现我们正在请档案局同志指导，搞收集整理，困难不少，但信心十足。我们要求各处室每年移交的案卷，要反映出其一年的工作实际，要有查考和利用价值，要根据国家规定的时间和内容进行移交。还要向领导做宣传，让领导知道档案是什么，有什么用，该怎么搞。我们准备先从最基础的工作做起，先达三级。

    省直工委：领导很重视，但财力不足。省直工委1980年成立，但各项管理很不规范。1984年进行了一次集中整理，以后，基本能逐年组卷，迄今已有档案2000多卷。目前，主要问题是库房狭小,条件有限，以至于一些重要档案未及时接收。听了纪检委的经验介绍触动很大,争取领导支持,争取今年达标。
信访局：文书档案数量不多，主要是信访档案，而且又多又乱，原先一直在地下室存放，最近已开始整理。现在存在的问题是需要加强组织领导，加大对档案工作人力、财力的投入，先把积累的文件整理起来，下一步再达标。

    省委办公厅：档案机构、档案人员一直比较稳定，领导历来重视、支持这项工作，档案管理也比较规范，1994年底达省二级。要晋升一级，设施方面还需要完善，下一步办公厅搞办公自动化，档案室即可实现现代化管理，早日达到省一级标准。

    省委政研室、对台办、省委宣传部、省编办也分别介绍了情况。

    省档案局业务指导处副处长王剑锋同志在讲话中指出：近一段，省直不少单位工作进展较快，省委这一组工作也不错。2·28会议落实得还可以，认识比较到位。今年的任务是省委、省政府的组成部门系统必须达省二级，希望大家，一要克服困难，争取库房，为档案争得一个栖息之地。二是一定要配备档案专业人员。目前，档案管理范围已扩大，除本机关外，还要扩展到本系统，所以，省直机关必须配备专职档案人员。三要争取领导支持。省直工委已将档案管理纳入文明单位评选的条件，这对档案工作是很有力的支持。准备达标的单位要制定实施方案和具体措施，多与指导人员联系，避免走弯路，尽快达二级。

    关于下一段工作的安排，主要是今年9月要进行档案行政执法检查，检查结果一要通报省直各单位，二要报告有关上级主管部门，希望回去以后做好准备工作。明年我省将要进行文书立卷改革，即按单份文件整理，这就要求各单位必须配备计算机等现代化办公设施。还要强制推行无酸卷皮，各单位必须制定档案工作计划和工作总结，并报档案局。

                                             档案工作第一协作组
                                                                                    2001年8月 10日(王改娇供稿)