省委政法委干部人事档案工作小结

    2001年9月19日，第一督察小组对省委政法委的干部人事档案工作进行了检查。

    一、基本概况
省委政法委（省综治办），是省委领导政法工作的职能部门，是省社会治安综合治理委员会的常设机构，两个单位合署办公，为正厅级建制，内设七个处室，下属两个事业单位。
现有行政编制36名，事业编制28名。实有人员56名，其中包括机关干部31名，工人5名，事业人员17名，离退休人员3人。除省管干部10人外，其余46人档案全部由政治部集中统一管理。总的看，该单位制度建设刚刚起步，领导比较重视干部人事档案工作，在经费与设施方面给予了相当的支持，目前，因条件所限，库房与办公室暂时合用，库内配备了密码柜，有一名兼职人员管理档案，零散材料基本得到了及时整理，案卷质量比较规范，能够利用档案为干部提拔、工资套改、领导决策提供客观、真实的情况。

    二、主要经验
    一是领导高度重视，积极支持，尽可能地为干部人事档案工作解决实际问题。省委政法委在配备档案管理干部上非常慎重，经过认真研究，选拔了一名责任心强、工作认真细致的同志负责档案管理工作。为了适应工作需要，将原来的铁皮柜换为密码柜。二是及时整理，案卷规范。为了查阅方便，他们按照中组部的有关规定，每隔两个年度进行一次档案整理，使存档材料及时入档。对于平时形成的零散材料，像干部的工资变动表、任免表、奖惩登记表等，他们以人为单位建立了档案副袋，每过半年将这些材料归入个人档案。三是建立制度、完善手续。近年来，他们建立了档案整理、转递登记制度，对转入、转出或需审阅的人事档案，及时登记，确保人员管理与档案管理的一致性。同时，严格遵照规定，实行交叉管理，如档案人员的人事档案由政治部主任单独保管。四是利用人事档案，为领导决策服务。管理人员以档案为原始依据，定期制作干部职工基本情况一览表，委领导每人一份，便于全面了解干部情况，合理考察、使用干部。

    三、存在的问题
    一是应尽快解决档案库房，落实六防措施，确保档案材料的安全。二是归档材料不够齐全、完整、准确。应归档材料的收集不够齐全，有些登记表的手续不太完备。三是案卷质量仍需进一步规范，如有些材料分类不太准确，号码的编制不成体系，托裱与装订还优待进一步细致规范。


                                               第一督察组
                                               2001年9月19日