关于检查省委信访局干部人事档案工作的小结


    2001年9月10日，我们第一督察小组一行4人，由原省经贸委纪检组长王贵芝带队，对省委信访局的干部人事档案工作，采取听取领导汇报、召集人员座谈、深入实地查看、反馈督察意见等方式，进行了认真细致全面地检查。

    一、基本情况。
    省委省政府信访局成立于1983年，当时为副厅级建制，属于省委办公厅的内设机构，其人事档案由省委办公厅管理。1988年，划归政府序列，省委办公厅将其局级干部档案移交给省政府办公厅管理，处级以下干部人事档案交信访局管理。1994年，又归回省委序列， 2000年升格为正厅级建制，现管理着本局正处级以下干部人事档案、下属事业单位人事档案，共计60卷。总的印象是，单位领导认识到位，成立了干部档案工作领导组，建立健全了八项制度、十项职责，案卷整理比较规范，“六防”措施尚需进一步落实。

    二、经验与做法。
    省委省政府信访局的干部人事档案工作，主要特点有，一是领导重视，认识到位。信访局的历任领导都很重视档案工作，尤其是去年全省人事档案目标管理工作会议以后，与会人员及时向有关领导作了汇报，认真传达学习了会议精神，进一步提高了对干部人事档案工作的认识，并从人力、财力、物力等方面给予了大力支持。二是组织健全、设施齐备。信访局按照晋组通字（2000）21号文件的要求，成立了干部人事档案工作领导组，由副局长冯致臣担任组长，办公室主任张福祥同志亲自抓这项工作。并配备了一名政治性强、业务水平高、人品正派可靠的老同志管理人事档案。该单位建立健全了八项制度、十项职责，并悬挂上墙，充分发挥制度的规范作用。在硬件设施方面，他们克服经费紧缺的困难，为档案室购置了铁皮柜、灭火器、防盗门窗等设施，还配备了计算机，使人事档案工作得以顺利开展。三是业务建设比较扎实规范。他们抽调了部分人员，对干部人事档案进行了加工整理，抽查中我们看到，包括离退休在内的所有干部档案，基本作到了归档及时、分类准确、排序合理、装订整齐、卷皮卷盒卷内目录符合标准，案卷质量比较规范，在查阅、转递干部人事档案时，能够保证安全、手续齐全。2001年刚刚形成的工资表也已及时整理归档。

    三、问题与建议。
    在充分肯定成绩的同时，信访局的干部人事档案工作也存在一些不足和问题，如：归档的文件材料不够齐全完整，像个别同志的党员登记表、提拔干部的考察材料收集不齐全，有些审批表存在无单位公章或个人签字的现象；归档范围的划分不太清晰，不属于人事档案的干部任免通知也被归入个人档案中；“六防”设施尚需进一步落实，如温湿毒计、防虫药剂尚未配齐，办公室与库房仍合二为一；其它还有复印件归档、目录抄写不太规范等问题。
    检查过程中，该单位有关人员建议，组织部门今后应加强干部人事档案工作的指导和培训，提高管理人员的专业素质，促使干部人事档案工作健康发展。


                                               第一督察组
                                               2001年9月10日